Мотивация и информация.

Для начала, необходимо разобраться какая конечная цель занятий научной работой не с точки зрения методик образования, требований университета, а с точки зрения студентов. Основной вопрос, который их интересуют – «Зачем я трачу свое время?». Если дать им ответ на этот вопрос и показать перспективы и будущие плоды их труда, то есть сформировать конечную цель, не просто написать диплом, а получить из этого выгоду, записать результат своей работы в копилку своих достижений, а не просто поставить диплом на полку; можно не только привлечь большее число студентов к ответственному отношению к научной работе, но и повысить их личную инициативность.

Так как основной задачей высшего образования, кроме развития интеллекта, навыков коммуникации, ответственности и других важных качеств, является подготовка квалифицированных специалистов, второй и не менее важной фокус группой будут являться будущие работодатели. Поэтому их необходимо как можно больше привлекать к процессу обучения. И наиболее интересным для них будет участие в научных проектах студентов, где они проявляют свои практические, организаторские и творческие способности.

Это не инновационная концепция, но ее актуальность неоспорима, это очень важный и первый шаг в реформировании научной работы университета. Ключевыми направлениями в работе этого проекта будут повышение мотивации и улучшение качества информации. Эти два направление неразрывно связаны между собой, как информация является одним из основных инструментов мотивации, так и мотивация повышает спрос на информацию.

Основными целями и задачами данного проекта являются:

1. 
   Совершенствование информационной инфраструктуры университета.
   
   1. 
      Доработка существующих и разработка новых информационных систем, увеличение спроса на них.
      
   2. 
      Развитие взаимодействия информбюро университета с внешними СМИ и компаниями работодателями. Проведение в рамках недели науки демонстрации проектов и привлечение заинтересованных компаний. Позиционирование университета, как научного инновационного центра.
      
   3. 
      Глобальный информационный портал.
      

2. 
   Развитие мотивационных программ и поощрение инициатив.
   
   1. 
      Выделение дополнительных финансовых средств на поощрение молодых ученых со стороны университета. Привлечение студентов к коммерческим научным работам. Помощь в личных инициативах студентов.
      
   2. 
      Работа над большими проектами, объединяющими молодых ученых с разными специальностями к решению общей задачи. Создание центров разработки и внедрения.
      
   3. 
      Работа над большими проектами, объединяющими молодых ученых с разными специальностями к решению общей задачи. Создание центров разработки и внедрения.
      

Совершенствование информационной инфраструктуры университета.

1. 
   Доработка существующих и разработка новых информационных систем, увеличение спроса на них.
   

В последние несколько лет университет активно осваивает новые способы осведомления информацией молодых ученых. Особенно активно этим занимается совет молодых ученых, например новостная рассылка по электронной почте очень эффективна. Так же газета политехник постоянно публикует новости университета, на информационных стендах можно найти какую-либо информацию. Но наиболее высокоразвитым в университете до сих пор является так называемое «сарафанное радио». Оно не такое информативное и абсолютно хаотичное. Люди делятся информацией о тех вещах, которые интересны им, но не обязательно интересны и важны их собеседнику.

Таким образом, основной задачей на сегодняшний день является сфокусировать методы и подбор материалов на конечных ее потребителей. Необходимо рассмотреть все современные способы подачи информации и подобрать наиболее актуальные для каждой из групп. С другой стороны качество поставляемой информации должно быть тщательно отобрано и подготовлено, так как некачественный материал со временем приведет к потере читателей. Ну и, конечно же, необходимо получать обратную связь от читателей.

Например журнал STU, хорошая идея, проработка материала, фокусировка на студентах, позиционирование, красочные и качественные макеты, есть одно но, неоднократно редакции предлагали вести интернет версию журнала помимо печатной, так как журналы разлетались за пару дней. Этот шаг помог бы увеличить количество читателей вдвое, а может в конечном итоге вообще отказаться от расходов на полиграфию, уменьши при этом затраты на выпуск номера.

В современном мире никуда без интернет технологий, в университете сложно найти человека не умеющего пользоваться клавиатурой и мышкой, необходимо просто найти для каждой группы людей наиболее удобный способ подачи информации. Это сэкономит деньги на полиграфии, а возможность получать обратную связь и вести диалог, обсуждать интересные каждому темы увеличат качество работы и интерес подписчиков. Также банальные интернет новости всегда могут перерасти в что-то большее, главное чтобы был интерес читателей.

Для реализации этой идеи необходимо только лишь человеческие ресурсы, тем более что в данном случае каждый из подписчиков всегда может стать автором. Конечно, очень важными в данном случае является наличие редактора, отвечающего за качество информации и модераторов занимающихся контролем и исполнением. Условно работу можно разделить между газетой «Политехник», советом молодых ученых и профкомом студентов.

Срок реализации такого проекта несколько месяцев, подбор персонала, проработка методов, проработка концепции и материала, тестирование на конечных пользователях. Конечным сроком данного проекта, при наличии интересного материала, может стать уже весна следующего года.

2. 
   Развитие взаимодействия информбюро университета с внешними СМИ и компаниями работодателями. Проведение в рамках недели науки демонстрации проектов и привлечение заинтересованных компаний. Позиционирование университета, как научного инновационного центра.
   

В продолжение предыдущей темы, для реализации последующих проектов необходимо взаимодействие внутренних СМИ и внешних. Это необходимо для работы над мотивационными проектами и общего продвижения статуса университета. Публикации в журналах привлекают интерес к работе университета и поднимают его статус в научном мире, но так же необходимо демонстрировать свою работу в широких массах за счет ресурсов того же информационного центра и информации проверенной на уровне университета. Эта работа неразрывно связана как с общей работой над усовершенствованием информационных ресурсов университета, так и усилением мотивационных концепции.

Основной задачей будет являться привлечение заинтересованных компаний в научной деятельности, а также выпускниках и студентах университета. Необходимо показать общественности наши возможности, показать им перспективы работы с нами.

В университете есть много выставочных площадей, можно проводить не только ярмарки вакансий, но и предложить проводить специализированные выставки по тематикам близким университету. Они каждый месяц проходят в ЛенЭкспо, СКК, почему не предложить компаниям наши площади? На этом можно заработать денег для университета, привлечь компании, продемонстрировать им наши достижения в этих областях, а также познакомить студентов с ними и дать им возможность больше узнать о своих профессиональных областях.

3. 
   Глобальный информационный портал.
   

Вся необходимая база для реализации данного проекта в университете уже есть, просто она не использует весь свой потенциал. Если все это связано с недостаточностью финансирования, то совсем немного, если с недостаточностью человеческих ресурсов, то это вообще не является проблемой, так как университет хватает специалистов, он готовит их. У нас есть оборудование и возможности проводить on-line конференции, но они используются редко, хотя могут участвовать в учебном процессе, их применяют во многих университетах мира. Это поможет расширить кругозор студентов, развить их навыки языков, возможно даст толчок для чего то нового.

Если начать по порядку, то сразу же в глаза бросается библиотека, и ее электронный справочник, который по своему типу и функционалу устарел уже лет 10 назад. Для начала, необходимо поработать над бамии данных, создать ключевые слова для поиска того или иного материала. Не обязательно перебирать все книги, их и так можно найти в интернете, или хотя бы краткое описание. Ввести рекомендации, чтобы не копаться в куче книг, и чтобы не дергать понапрасну преподавателей. Соотнести книги с курсами, относящимися к ним.

Далее сайт университета. У него порядка трех интерпретаций, и все они разные. Я уже не говорю о сайтах факультетов. Необходимо, чтобы за сайты и их структуру отвечали одни люди, а модерацией уже занимались люди на кафедрах и администрация. Но структура должна быть едина и учитывать весь необходимый функционал.

Необходимо создать общую электронную базу данных по университету, чтобы можно было обмениваться письмами, информацией, не копаясь в справочнике в поисках телефона. Кроме того, создать портал для обмена информацией (форум), где можно задавать вопросы, обмениваться мнениями, искать помощи, решать задачи.

Это все уже есть в университете, просто нужно дать этому работать.

Развитие мотивационных программ и поощрение инициатив.

1. 
   Выделение дополнительных финансовых средств на поощрение молодых ученых со стороны университета. Привлечение студентов к коммерческим научным работам. Помощь в личных инициативах студентов.
   

Личные инициативы всегда дают результат в работе, поэтому их необходимо поддерживать и поощрять инициативных студентов, как из бюджета университета, так и помогая им получать дополнительные средства и возможности вне.

Работа над коммерческими проектами дает не только возможность заработать лишнюю копейку, но и заставляет человека подходить к ней ответственнее. Видимый и значимый результат поможет почувствовать значимость работы и возбудит инициативу. Университет с каждым годом зарабатывает все больше денег на научной деятельности, и привлекает к ней все больше молодых специалистов. Это направление необходимо усиливать и развивать, как по средствам уже существующих наработок, так и привлекая внимание общественности.

Но для реализации современных проектов, необходимо совершенствование оборудования, а что важнее совершенствование навыков работы на этом оборудовании. Хорошая материальная база привлечет больше интересных и оплачиваемых проектов. Давая возможность студентам развивать свои навыки работы с новым оборудованием, а не изучением старой рухляди, мы не только увеличим свой научный потенциал, но и еще больше сможем заинтересовать молодых специалистов.

2. 
   Привлечение работодателей к научной деятельности. Создание центра карьеры, занимающегося изучением рынка труда, подбором будущих сотрудников для работодателей и стажировок для студентов. Проведение социологических исследований.
   

Привлечение внимания компаний работодателей очень важно в учебном процессе, так как основная задача его получения, не стать умнее, не получить диплом, а устроиться на работу, где его знания получат достойное применение. Компании работодатели хотят, чтобы выпускник не просто имел знания, а хотят применения их на практике. Где как не в научной работе он учиться применять свои знания? А если студент будет иметь конечную осязаемую цель, разве он не будет к ней стремиться с большим энтузиазмом? Если результат его работы сможет оценить не только он и его научный руководитель?

Как сделать выпускника Политехнического университета наиболее интересным кандидатом? Конечно, решение этого вопроса выходит за рамки этого проекта, так как присутствует разница между фундаментальными и прикладными науками, так как программы на факультетах слишком медленно адаптируются к условиям современного динамичного рынка. Но научная работа - это открытая и творческая ниша, поэтому мы можем проводить в ней свои эксперименты, методический – нет, для него необходимы обоснования и его проработка.

Как привлечь интерес работодателей? Во-первых, как уже говорилось, необходимо привлекать внимание СМИ к научной работе университета. Во-вторых, демонстрировать материальную базу и результаты работы в разрезе открытых дверей. В-третьих, создать центр карьеры, который будет заниматься изучением рынка труда, подбором будущих сотрудников для работодателей и стажировок для студентов.

Центр карьеры поможет не только с подбором сотрудников, но даст возможность создавать долгосрочные и перспективные отношения с компаниями, активно занимающихся научной деятельностью или заинтересованных в ней. Стажировки студентов в разных компаниях под началом центра, помогут создать общую картину не только рынка труда, но спроса компаний на исследования. Долгосрочные отношения, в том числе и с лидерами отраслей, помогут укрепить статус университета, увеличить спрос на научную работу, улучшить материальную базу и помочь адаптировать методики и программы обучения с целью выпуска высококвалифицированных специалистов.

В современной России социологические исследования очень слабо развиты, и поэтому возникает много сложностей с пониманием примитивных процессов. Необходимость получать обратную связь о работе тех или иных мер очень востребована в маркетинге, так почему же не применить социологические исследования в рамках университета, чтобы яснее понимать картину в интересующих вопросах.

Уже сегодня необходимо налаживать контакт с работодателями, проводить социологические исследования. На первом этапе ресурсов для реализации этого проекта необходимо совсем немного: человеческие ресурсы, некоторая свобода действий и полномочий, помещение и информационные ресурсы.

Основные задачи на первый год: Подготовить команду с разными специализациями, наладить связь с факультетами, работодателями, изучить специфику рынка труда, подобрать стажировки минимум 100 студентам.

3. 
   Работа над большими проектами, объединяющими молодых ученых с разными специальностями к решению общей задачи. Создание центров разработки и внедрения.
   

Получение осязаемого конечного результата делает работу более ответственной, и вызывают наибольший интерес и инициативу со стороны молодых ученых. Так как наиболее интересным результатом будет являться конечный продукт, а он в свою очередь может требовать знания в разных областях наук, целесообразно привлекать специалистов разных направлений и специальностей к работе над ним. Объединив специалистов разных областей можно создать, например, не просто новую антенну для телефона, а сделать новый телефон, который сможет вобрать в себя инновации из разных областей и дать не только несколько качественных научных трудов, но и конечный результат, который заинтересует производителей и инвесторов.

Работа над большими и сложными проектами требует ответственности и самоотдачи, демонстрирует научный потенциал университета и личный его создателей. Работа в команде дает возможность почувствовать себя чем-то большим и возможность узнать и развиться в смежных и прикладных областях.

С другой стороны, просто создать что-то новое это половина дела, необходимо это внедрить, найти спрос на новый продукт, или наоборот. Это дает простор не только прикладным наукам, но и экономическим. Для того, чтобы работать над большими проектами, внедрять их, искать возможности и потребности необходимо создать «центр разработок и внедрения». Сложно создавать такую структуру с нуля, но как-то необходимо кооперировать работу в таки проектах. Для начала необходимо найти несколько таких проектов, или провести конкурс для их поиска.

Ожидаемые результаты:

Все эти проекты связаны межу собой и ,несомненно, улучшат качество и объем научных работ университета. Задачи, в которых не обозначены сроки и ресурсы, сложны и требуют более детальной проработки и обсуждения, либо выходят за рамки этой работы, либо выходят за рамки полномочий и понимания. Поверхностно оценивать результаты этих задач, без представления полной картины, нецелесообразно.

Если говорить о следующем годе, то создание и центра карьеры значительно увеличит мотивацию молодых ученых к научной работе, так как она сможет напрямую связать их с работодателями, поможет наладить связь между университетом и компаниями, нуждающимися в научном потенциале, увеличит приток средств на научные разработки, поднимет статус университета в лице общественности. И уже в следующем году студенты будут проходить стажировку в современных компаниях и принесут оттуда новые идеи.

Центр разработок и внедрения в краткосрочной перспективе даст толчок развитию межфакультетских проектов, а в долгосрочной возможность обновления материальной базы, и потенциал к решению сложных задач в пределах университета

Совершенствование информационной инфраструктуры необходимо и требует особого внимания, чем больше молодые ученые возможностей будут знать, тем больше они смогут найти. Чем больше общественность узнает о работах, проводимых в университете, тем больше внешних заказав на научные работы будет поступать.

В любом случае основными проблемами на данный момент является недостаток информации и неосознанные мотивации, на которые этот проект и направлен. В конечном итоге решение этих задач приведет к стимулированию и популяризации научной работы в университете.