Действия при смене фамилии после замужества

На странице подготовлен материал на тему: "Действия при смене фамилии после замужества" с подробным описанием от профессионалов для людей. Если возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Смена фамилии после замужества: какие документы менять?

По статистике, при вступлении в брак 8 из 10 женщин меняют фамилию. Первый организационный вопрос, который придется решать при смене фамилии после замужества — это оформление новых документов. За последние 20 лет список документов, подлежащих замене, значительно вырос.

Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).

Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.

Важно: если молодожены берут двойную фамилию, то по государственным учреждениям и страховым компаниям придется побегать и мужу, и жене. Главное, уложиться в отведенный законом срок во избежание начисления штрафов.

Активное использование портала Госуслуг и Многофункциональных центров «Мои документы» позволит значительно упростить процедуру замены документов.

Банковские вклады и карты

Замена карты более трудоёмкий процесс, чем изменение данных счетов.

  • Заполненное заявление;
  • Ксерокопия свидетельства о браке;
  • Ксерокопия нового паспорта РФ;
  • Карта, подлежащая замене.

Куда обращаться: филиал банковской организации. Карту, на которую поступает заработная плата, обновит работодатель, а остальные вы сможете самостоятельно заменить.

Период изготовления: варьируются от типа карты и местоположения филиала. В среднем не более восьми рабочих суток.

Для корректировки данных счетов всего лишь нужно посетить филиал банка, прихватив новый паспорт РФ и свидетельство о браке. Сотрудник банка в тот же день поправит данные в базе.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Основания для смены паспорта после замужества (женитьбы)

Единственным основанием для замены паспорта после замужества является смена фамилии. Статья 32 Семейного кодекса России предоставляет вступающим в брак гражданам право выбора фамилии: они могут остаться каждый при своей, выбрать любую из двух в качестве общей (фамилию как мужа, так и жены — ограничений на этот счет не существует) или присоединить к добрачной фамилию супруга. Если в первом случае никакой замены документов брак не влечет, то в двух оставшихся делать это придется, и начинать нужно с паспорта гражданина РФ.

Читайте так же:  Признаки домашнего насилия

Прочие документы

Трудовая книжка

Трудовая книжка замене не подлежит. Кадровые работники сделают соответствующую запись и поставят печать.

Документы о законченном образовании

Полученный аттестат, дипломы и т. д. не подлежат замене.

Документы, касающиеся имущественных прав

Документы на собственность заменять не нужно. Они действительны совместно со свидетельством о заключении брака.

Заграничный паспорт

Заграничный паспорт нужно менять сразу только в том случае, если вы отправляетесь в визовые страны. В безвизовую страну можно лететь по старому документу, но потом поменять его все равно придётся. Если всё же выбрали визовую страну, а документы делаете заблаговременно, то указывайте везде данные действующего пока заграничного паспорта. При подаче документов на визу после свадьбы, придётся менять загранпаспорт.

  • Два заявления. Они заверяются по месту работы или учебы. Пошаговый пример оформления заявления на портале государственных услуг показан в видео;
  • Ксерокопия трудовой книжки (при наличии). Заверяется каждым отделом или непосредственным начальником (если трудоустроены) или оригинал (если не трудоустроены). Но в последнее время ее прикладывать не нужно;
  • Новенький российский паспорт и ксерокопия его страниц с надписями;
  • Квиток об уплате госпошлины;
  • 4 фотографии, если необходимо (3,5х4,5 см);
  • Прежний загранпаспорт.

Куда обращаться: ФМС или сайт государственных услуг.

Период изготовления: не дольше месяца.

Не забудьте обновить визитки, адрес электронной почты, регистрационные данные оператора сотовой связи/интернет.

Процедура замены всех бумаг – это кропотливая работа. Но её необходимо сделать, чтобы в жизни не сталкиваться с различными трудностями. При правильном подходе, это не займёт много времени, зато в будущем его существенно сэкономит.

Как проходит смена фамилии после замужества

Последние изменения: Январь 2020

Возникновению брачного союза в 80 % случаев согласно статистике сопутствует изменение добрачной фамилии женщиной. Смена фамилии после замужества требует переоформления ряда документов в обязательном порядке в законодательно установленные сроки и носит рекомендательный характер для документации, изменяемой по мере необходимости и желании. Существуют документы, не требующие замены, и продолжающие действовать при предъявлении подтверждения заключения брака.

Куда обращаться?

Как видно из вышесказанного, перечень документов, подлежащих замене по причине смены фамилии после замужества достаточно широк. Чтобы избежать потерь времени, желательно составить четкий план, чтобы каждое из учреждений не пришлось посещать дважды (а то и трижды). Подача заявлений на оформление документов через портал Госуслуг либо через официальные сайты указанных организаций поможет сэкономить и время, и нервы, и частично финансы, поскольку не придется тратить деньги на транспорт при визитах в государственные учреждения.

Однако, в любом случае придется посетить следующие организации (либо ближайший МФЦ, который выполнит функции посредника во взаимодействии с перечисленными организациями):

  • территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД РФ) – для получения нового паспорта;
  • местное отделение ФНС – для получения ИНН;
  • отделение ПФ РФ – для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • отделение ГИБДД – для оформления документов на право управления транспортным средством.

Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:

Полис медицинского страхования

Заменить полис необходимо в период до 30 суток со дня свадьбы.

  • Актуальный паспорт;
  • Свидетельство о браке;
  • Недействительный полис.

Куда обращаться: в компанию, оказывающую страховые услуги (её название написано на документе), поликлинику или к руководству на работе.

Период изготовления: от месяца до двух. Вам будет выдан временный полис, по которому медицинские учреждения обязаны оказывать помощь в полном объёме.

Учебные документы

Профсоюзный билет, проездной в метро и на автобус, пропуск в общежитие и другие документы придётся заменить, если вы в момент вступления в брак получаете образование.

  • Для студентов – ксерокопия свидетельства о браке;
  • Для студентов, учащихся в аспирантуре/магистратуре – копии паспорта и свидетельства о браке; заявление, которое заверил заведующий кафедрой и научный руководитель.

Куда обращаться: в учебную часть или отдел аспирантуры ВУЗа.

Период изготовления: пара недель.

Срок замены паспорта после регистрации брака

Документы для замены паспорта в связи со сменой фамилии по браку, равно как по любому другому основанию, следует представить в территориальное подразделение УВМ в течение 30 дней с момента регистрации брака. Столь жесткие рамки установлены пунктом 15 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации» (утверждено постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 года № 828).

Последствия нарушения этого срока весьма ощутимы для бюджета новоиспеченной семьи — привлечение к административной ответственности по статье 19.15 КоАП России, которая предусматривает штраф до 3 000 рублей. А если действие происходит в Москве или Санкт-Петербурге — до 5 000.

Возможность избежать административного наказания существует в двух случаях: если нарушение срока незначительно либо при наличии уважительной причины пропуска установленного срока. Но если во втором случае для освобождения от штрафа достаточно представить оправдательные документы, то в первом все зависит от представителя УВМ: статья 2.9 КоАП РФ предоставляет должностному лицу право освобождать нарушителя от административной ответственности, но не вменяет ему это в обязанность.

Временными рамками связаны не только владелец или владелица паспорта, подлежащего обмену, но и представители органа, уполномоченного производить его замену. Так, пункт 27 «Административного регламента МВД по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» (утвержден приказом МВД РФ от 13.11.2017 № 851 года четко устанавливает сроки фактической замены паспорта:

  • в течение 10 дней с момента приема документов в случае оформления по месту жительства (постоянной регистрации);
  • в течение 30 дней с момента приема документов в случае оформления не по месту жительства (по месту пребывания).

При этом срок изготовления нового паспорта исчисляется со дня приема всех необходимых надлежаще оформленных документов.

Читайте так же:  Льготы военнослужащих матерей одиночек

Как поменять паспорт в связи с замужеством

Процедура замены паспорта мало чем отличается от его первичного получения: точно так же все начинается с визита в отделение Управления по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС, далее по тексту — УВМ), где придется внимательно ознакомиться не только с графиком приема, но и перечнем документов, необходимых для оформления нового документа.

Важно: деятельность УВМ регламентируется на федеральном уровне, поэтому основания замены паспорта после регистрации брака, ее сроки и последствия их нарушения едины для всех россиян, вне зависимости от места их проживания.

Образцы заявления на смену фамилии в документах

Времена, когда заявления на выдачу официальных документов писались от руки в произвольной форме, канули в Лету. Сегодня образцы заявлений на замену документов при смене фамилии после замужества унифицированы. Бланки и образцы заявлений можно скачать ниже.

СНИЛС

Заменить СНИЛС следует после официального торжества в период до 30 суток. Меняется только пластиковая карточка, номер СНИЛС не меняется, он выдаётся единожды.

  • Заявление, заполненное по образу;
  • Актуальный паспорт;
  • Недействительное пенсионное свидетельство.

Куда обращаться: в МФЦ, ПФР, на портал государственных услуг или к руководству на работе.

Период изготовления: от месяца до трёх.

Номер ИНН сохраняется, в нём лишь заменяют фамилию. Законодательство не ставит временные рамки на обязательную замену ИНН. После получения, предоставлять его ни в какие организации не требуется.

  • Заявление на особом бланке (выдаёт налоговая);
  • Прежнее свидетельство ИНН;
  • Паспорт РФ;
  • Ксерокопия свидетельства о браке.

Куда обращаться: в налоговую организацию по месту прописки.

Период изготовления: от одного до 10 суток.

Не требующая замены документация

Если женщина в момент замужества или спустя определённое время поменяла фамилию, то документы о трудовом стаже и полученном образовании не требуют замены. Изменения фиксируются следующим образом:

  1. Трудовая книжка. Кадровым департаментом вносится информация со ссылкой на внутренний приказ о смене фамилии после замужества женщины.
  2. Дипломы и свидетельства об образовании. Если образование – завершённый процесс, то никакие изменения не вносятся. Если обучение находится в процессе, то вносятся изменения в зачётные книжки, студенческие и читательские билеты, а диплом выдаётся согласно свидетельству о заключении брака.
  3. Имущественные права. Документы, подтверждающие право собственности на движимое и недвижимое имущество, обмену не подлежат, остаются действительными при одновременном предъявлении с обновлённой обязательной документацией.

Сколько стоит смена фамилии после замужества в конечном итоге, зависит от количества и статуса документооборота, подлежащего обязательному обмену. Минимальная цена – государственная пошлина, уплачиваемая при получении нового российского паспорта, поскольку он подлежит обязательному обмену на протяжении одного месяца, отсчитываемого с момента решения о перемене.

Порядок смены фамилии после заключения брака аналогичен при принятии решения мужчиной или обратном процессе перехода на девичью. Определяющим моментом является не событие, а выраженное волеизъявление одного из супругов, не ограничиваемое по срокам вступления в брак. Решение можно принять сразу или спустя десятки лет после свадьбы.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Смена паспорта после замужества (регистрации брака): процедура, документы

Основания и сроки

Право выбора предоставляет статья 32 СК РФ, согласно которой, вступая в брак, супруги в отношении фамилии могут:
    носить добрачную; взять совместную одного из граждан; присоединить к собственной фамилию супруга за исключением ношения двойной до вступления в брак.

Процедура не является обязательной, законодательством допускается поменять фамилию через год после замужества либо женитьбы или через несколько лет. Производить замену можно столько раз, сколько возникает желание, подкреплённое документальными основаниями, однако каждое изменение требует затрат времени и расходов денежных средств.

Для осуществления замены практически нужно обратиться в ЗАГС, заполнив соответствующее заявление и приложив копию свидетельства о возникновении семьи. Срок рассмотрения составляет один месяц с момента обращения. Смена фамилии после замужества через МФЦ позволит существенно сократить время, затрачиваемое на личные походы.

Водительские права и документы на автомобиль

Водительское удостоверение

Удостоверение водителя нужно менять в течение 10 суток с того дня, который указан в паспорте в графе «Дата выдачи», иначе штраф согласно «части 1 ст. 12.7 КОАП РФ за управление ТС без водительского удостоверения».

  • Новый паспорт РФ;
  • Свидетельство о браке (оригинал и ксерокопия) ;
  • Медицинская справка, оформляемая в соответствии с приказом «О проведении обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств». Чаще всего она не требуется;
  • Карточка водителя (её выдают при получении первых прав);
  • Квитанция об официальной выплате пошлины;
  • Водительские права, подлежащие замене.

Куда обращаться: МРЭО или ГИБДД по месту жительства.

Период изготовления: до двух месяцев.

ПТС и СТС

Получив водительское удостоверение, надо изменить ПТС и СТС. Если есть место для внесения записи, то только вносится запись и ставится печать, иначе производится замена.

  • Заявление;
  • Прежнее ПТС;
  • Прежнее СТС (свидетельство о регистрации транспортного средства);
  • Страховой полис;
  • Новое водительское удостоверение;
  • Актуальный паспорт;
  • Свидетельство о браке;
  • Квиток об официальной выплате пошлины.

Куда обращаться: МРЭО или ГИБДД по месту жительства.

  • При корректировке – можно забрать в тот же день.
  • При замене – не более 30 рабочих суток.

Страховой полис

После изменения ВУ, ПТС и СТС осталось поменять страховой полис. Основным документом для замены рекомендуется указать ПТС, нежели СТС, чтобы избежать лишней беготни.

  • Действующий полис;
  • Новоиспечённое водительское удостоверение;
  • СТС;
  • Документ о заключении брака.

Куда обращаться: в страховую компанию, выдавшую полис.

Период изготовления: два рабочих дня.

Подлежащая обмену документация после замужества

Общегражданский паспорт

Смена фамилии в ЗАГСе приводит к обязательству получения нового формуляра общегражданского паспорта, удостоверяющего личность, в течение 30-ти календарных дней после выражения волеизъявления о перемене. Пропуск срока может привести к наложению финансовых санкций, являющихся правом органов УВМ, производящем замену непосредственно. Предельный размер в соответствии со статьёй 19.15 КоАП составляет:

    5 тыс. руб. – при произведении замены в столичных городах Москве и Санкт-Петербурге; 3 тыс. руб. – при осуществлении обмена в остальных регионах страны.
Читайте так же:  Ежемесячное пособие из материнского капитала

Для оформления нового паспорта необходимо представить:

    Заявление на смену фамилии после замужества, образец которого содержит:
    официальный сайт ОВД; информационный стенд каждого территориального отделения, выдающего паспорта.
    до вступления в брачные узы; после оформления отношений.
    размер 35 на 45 миллиметров; чёткость изображения лица, выполненного в анфас; отсутствие при съёмке головного убора.

Форма заявления на замену паспорта при смене фамилии (291,0 KiB, 280 hits)

Форма 15. Заявление о смене имени (фамилии, отчества) (62,0 KiB, 203 hits)

Иные документы

Получив новый экземпляр паспорта и предъявляя свидетельство о заключении брачных уз, необходимо обновить документы при смене фамилии после замужества:

    2000 рублей – старого формуляра; 5000 рублей – обновлённого образца.

Что менять при смене фамилии после замужества?

Видео (кликните для воспроизведения).

На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

  1. паспорт гражданина РФ;
  2. заграничный паспорт;
  3. СНИЛС;
  4. водительское удостоверение и ПТС;
  5. полисы ОМС и ДМС;
  6. ИНН;
  7. банковские пластиковые карты;
  8. документы об образовании (в период обучения).

Необходимо внести изменения:

  1. в трудовую книжку;
  2. в полисы КАСКО и ОСАГО.

Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.

Паспорт гражданина РФ

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

При подаче заявления необходимо предъявить:

  • паспорт;
  • фотографии размером 35*45 мм;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
  • оригинал свидетельства о заключении брака;
  • при наличии детей – свидетельства о рождении.

Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Заграничный паспорт

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
  • действующий загранпаспорт;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
  • фотографии установленного образца;
  • оригинал свидетельства о браке;
  • при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.

Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство об браке.

За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

СНИЛС

СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт (с новой фамилией);
  • действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о браке.

Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены.

Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

Полис ОМС

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о браке;
  • действующий полис ОМС.
Читайте так же:  Смена документов на машину при смене фамилии

Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.

Документы на право управления автомобилем

Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.

При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате пошлины;
  • фотографию установленного размера;
  • свидетельство о браке;
  • действующее водительское удостоверение.

Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.

Можно также заменить права и через МФЦ.

Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
  • полис ОСАГО;
  • свидетельство о браке;
  • ПТС;
  • действующее водительское удостоверение.

За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Какие документы придется заменить

Согласно статистике, в наше время всего 20% невест оставляют свою фамилию. В основном это связано с нежеланием заниматься переоформлением кучи документов, стоять в очередях и тратить своё драгоценное время. Если вы ещё не определились, сохранить ли фамилию, то учтите, что вас ждут некоторые проблемы, пока ребёнок не достигнет совершеннолетия, если будут разные фамилии (как правило, ребёнок носит фамилию папы).

Заменяемые документы можно разделить на две основные группы, обязательные и необязательные. К первой группе относятся: паспорт РФ; полис медицинского страхования; СНИЛС; ИНН; банковские вклады и карты; автодокументы и водительские права; документы, использующиеся во время учёбы (зачётка, библиотечный билет и т. д.). Ко второй группе относятся документы: трудовая книжка, о законченном образовании, касающиеся имущественных прав. Заграничный паспорт не входит ни в одну из этих групп, так как его замена требуется в исключительных ситуациях.

Продумайте последовательность обновления документов, чтобы оптимизировать процесс, некоторые документы делают в одной и той же организации. Подгадайте время на работе, так как все государственные организации работают в будни. Первоначально сделайте паспорт Российской Федерации, позже он пригодится везде.

Паспорт Российской Федерации

Уже после регистрации вы не имеете права пользоваться старым паспортом, иначе получите штраф в несколько тысяч. Заменить паспорт следует после дня бракосочетания в период до 30 суток.

  • Рукописное или напечатанное заявление. В нём указать обновленную информацию, касающуюся фамилии и личной подписи. Бланк выдаст ФМС или можете самостоятельно распечатать с интернет-ресурса gosuslugi.ru. Образы заполнения обычно висят на стендах паспортного стола;
  • Недействительный паспорт;
  • Свидетельство о регистрации брака;
  • Свидетельство о рождении;
  • Квиток об официальной выплате пошлины;
  • 4 фотографии определённых параметров (3,5х4,5 см, любого цвета).

Куда обращаться: в отдел регионального УВМ МВД РФ или на сайт государственных услуг.

  • Десять суток, не включая день принятия заявления, в ФМС по месту регистрации.
  • Менее двух месяцев со дня приёма заявления, в случае если ФМС не по месту регистрации.

Стоимость и сроки

Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице

Размер государственной пошлины

Паспорт гражданина РФ

30 дней со дня регистрации брака

2000 рублей за документ старого образца; 3500 рублей за документ нового образца

В день обращения

Смена паспорта после замужества: документы

Административный регламент МВД содержит исчерпывающий перечень документов, которые вправе потребовать представители уполномоченных органов для замены паспорта гражданина РФ, в том числе в связи с изменением фамилии в браке. То есть сотрудники УВМ не в праве обязывать заявителя предоставлять дополнительные документы сверх перечисленных в регламенте.

Читайте так же:  Вернуть мужа если он подал на развод

Что касается смены паспорта после замужества (женитьбы), то, как правило, перечень документов ограничивается следующим списком:

  • Заявление о замене паспорта в связи с изменением фамилии в браке, составленное по форме 1П. Заявление может быть выполнено как в рукописном, так и печатном варианте. Бланк заявления доступен на официальном сайте УВМ России; кроме того, он в обязательном порядке должен быть представлен на информационном стенде любого территориального подразделения УВМ (См. Как заполняется заявление о выдаче (замене) паспорта РФ? Образец). Заявление подписывается действующей (новой) фамилией.
  • Действующий (прежний) паспорт гражданина РФ с отметкой о заключении брака.
  • Свидетельство о браке, в котором должны быть указаны добрачная и новая фамилии. Свидетельство прилагается в виде ксерокопии, но с обязательным предоставлением оригинала для удостоверения её сотрудником УМВ. Как правило, оригинал свидетельства изымается у заявителя и возвращается одновременно с выдачей нового паспорта.
  • Квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер составляет 300 рублей).
  • 2 фотографии размером 35×45 мм. Требования к качеству фотографий установлены в пункте 38 Административного регламента МВД: соответствие возрасту заявителя на момент замены паспорта, расположение лица в анфас, четкость изображения, отсутствие головного убора, при этом овал лица на снимке должен занимать не менее 70-80% вертикального размера фото, свободное верхнее поле — 5 мм (+/- 1 мм) и пр.) (Подробнее см. Фотография на паспорт: каковы требования к фото на паспорт РФ (размер)?).

В ряде случаев может потребоваться дополнительный пакет документов, включающий в себя:

  • военный билет (для военнообязанного заявителя);
  • свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летия, при их наличии — для внесения в новый паспорт соответствующих сведений (однако подобные отметки возможны исключительно по желанию заявителя);
  • документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства (в случае отсутствия соответствующих отметок в прежнем паспорте).

Место и способ подачи документов для замены паспорта после регистрации брака

В соответствии с пунктом 10 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации», замена паспортов РФ производится территориальными подразделениями УМВ как по месту жительства гражданина, так и по месту его пребывания, а в ряде случаев — и по месту обращения. Иными словами, поменять паспорт после регистрации брака можно в отделении УВМ по месту постоянной или временной регистрации, а при отсутствии обеих или невозможности явиться в соответствующие территориальные органы — по месту фактического проживания.

Эта норма полностью дублируется в разделе II Административного регламента МВД, поэтому отказ в приеме документов для замены паспорта в связи с изменением фамилии в браке по причине обращения в ненадлежащий территориальный орган будет неправомерным.

Что касается способа предоставления документов для замены паспорта после регистрации брака, сделать это можно двумя способами:

  1. Традиционным — посредством личного визита в территориальное отделение УВМ с последующей передачей документов и фотографий уполномоченному сотруднику.
  2. Инновационным — отправив документы и фотографии в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Причем право воспользоваться информационной системой в целях замены паспорта законодательно закреплено в пункте 14 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации». Главное, не забыть принести оригиналы отправленных документов с собой при явке за уже готовым новым паспортом.

Напоследок

При оформлении новых документов по причине смены фамилии после замужества необходимо действовать четко и последовательно. Главное – уложиться в отведенные законом сроки во избежание штрафных санкций.

Если у вас остались вопросы, задайте их по бесплатным телефонам горячей линии:

или воспользуйтесь формой для бесплатной консультации:

8 (800) 350-20-43
бесплатный звонок по России

8 (499) 577-02-04 для Москвы

8 (812) 425-60-51 для С-Петербурга

Какие документы менять после вступления в брак

  • Какие документы придется заменить
  • Паспорт Российской Федерации
  • Полис медицинского страхования
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Банковские вклады и карты
  • Водительские права и документы на автомобиль
  • Учебные документы
  • Прочие документы
  • Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация ↓

Большинство девушек принимают фамилию законного мужа, придерживаясь традиций. Желательно до торжества позаботиться о нюансах, узнать какие документы придётся заменить, чтобы уложиться в сроки подачи и не платить приличные штрафы. Кроме того, многие молодожёны мечтают об отпуске за границей сразу после регистрации брака, поэтому необходимо заранее узнать об особенностях замены загранпаспорта.

Удостоверение личности на время замены паспорта после замужества

Во время изготовления нового паспорта старый находится в территориальном подразделении УВМ. Таким образом, заявитель лишается основного документа, удостоверяющего личность на территории России. Во избежание внештатных ситуаций — особенно если паспорт является единственным личным документом — на время его оформления имеет смысл обзавестись временным удостоверением личности.

Для того чтобы получить это удостоверение, достаточно изъявить такое желание в письменном виде в свободной форме (или по образцу, предоставленному сотрудником УВМ), а также предоставить фотографию, отвечающую требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента МВД. Обязанность уполномоченных представителей УВМ предоставить временное удостоверение личности по просьбе заявителя закреплена в пункте 17 Положения о паспорте.

Временное удостоверение личности предоставляется в день сдачи документов для замены паспорта и изымается одновременно с выдачей нового паспорта.

Сотрудники УВМ не вправе отказать в предоставлении временного удостоверения личности: Положение о паспорте и Административный регламент МВД не предусматривают оснований для отказа в выдаче временного удостоверения — таким образом, любое уклонение от его оформления будет неправомерным.

Видео (кликните для воспроизведения).

Еще больше полезной информации в рубрике «Паспорт РФ».

Источники

Действия при смене фамилии после замужества
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here