Замена инн после смены фамилии сроки

На странице подготовлен материал на тему: "Замена инн после смены фамилии сроки" с подробным описанием от профессионалов для людей. Если возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Люди меняют свои фамилии по многим причинам. Процедура ее смены включает в себя не только замену паспорта и внесение изменений в документах в ЗАГСе.

Человеку, который взял себе новую фамилию, нужно будет заменить целый перечень документов.

Законодательная база не требует обязательной замены ИНН при смене фамилии. Одни документы можно менять по желанию, другие подлежат обязательной замене.

Индивидуальный налоговый номер (ИНН) присваивается каждому налогоплательщику.

Замену свидетельства о присвоении ИНН после смены фамилии производят для предотвращения недоразумений, которые могут возникнуть в связи с несовпадением информации в свидетельстве ИНН с паспортными данными гражданина.

Например, недоразумение может возникнуть в случае обращения лица в банк для открытия банковского счета.

Факт присвоения человеку ИНН подтверждает свидетельство, которое содержит:

  • информацию о налоговом номере;
  • Ф. И. О., дата и место рождения человека, кому присвоен данный номер;
  • дату постановки лица на учет, как налогоплательщика.

Основанием для замены налогового номера служит несколько причин. К самым распространенным причинам относится смена фамилии человека после замужества.

Законодательная база

Налоговый кодекс РФ четко регламентирует все тонкости, связанные с выплатой налогов. Порядок присвоения индивидуального налогового номерам гражданам России оговорен в 1 части этого законодательного документа.

Он присваивается на все время, при его смене меняется свидетельство, но ИНН останется прежним и изменить его невозможно, так как он используется финансовыми учреждениями и госструктурами для идентификации личности человека.

Замена номера подразумевает выдачу нового документа о постановке на налоговый учет, а ваш ИНН останется прежним.

Информация о налогоплательщиках всегда должна быть актуальной в реестре данных, поэтому ЗАГС обязан направлять сведения о людях, изменившихся фамилиях в налоговую инспекцию.

Таким образом, сведения о фамилии в реестре налогоплательщиков изменяются без участия человека. Но лучше сменить номер, так как при предъявлении документов с разными фамилиями возникают лишние вопросы.

Повторное получение свидетельства

Новый ИНН может понадобится не только при смене фамилии, но и при его утере. В этом случае повторное получение можно заказать в ФНС или Многофункциональном центре, предоставив следующие документы:

  1. Заявление по форме 2-2-Учет о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
  2. Документ, удостоверяющий личность физического лица.
  3. Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства.
  4. Квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства.

Получить новый документ можно будет по истечению пяти рабочих дней.

Примечание. При утере ИНН без смены фамилии заявление на выдачу нового свидетельства должно подаваться лично. Образец бланка предоставят сотрудники ФНС. При этом услуга будет предоставлена платно. Стоимость госпошлины составит 300 рублей.

Как и в каких ситуациях физическому лицу необходимо менять свидетельство ИНН

ИНН – это индивидуальный идентификационный номер, состоящий из 12-ти цифр, который присваивается каждому налогоплательщику России, любому физическому и юридическому лицам. С помощью ИНН сотрудники налоговой службы контролируют выплату налогов плательщиками.

Сведения об ИНН содержатся в специальном Свидетельстве, выдающемся в налоговой инспекции. ИНН выдается однократно и сохраняется на всю жизнь. Однако есть ситуации, когда замена свидетельства необходима. Помните, ИНН можно получить не по месту прописки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли поменять без паспорта?

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя.

Необходимые документы

Получение нового свидетельства не требует много времени. Для переоформления достаточно предоставить небольшой перечень документов.

Таблица 1. Документы для замены ИНН

Документ Примечание
Удостоверение личности Налоговое свидетельство можно заменить только при условии наличия паспорта с новой фамилией
Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии Предоставляется оригинал документа
Прежний ИНН

Подробный порядок действий

Замена ИНН через сайт Госуслуг происходит путем подачи личных данных в Федеральную Налоговую Службу (ФНС). Заполнение заявления не требуется. Пользователь направляет только запрос на посещение ведомства, который регистрируется в течение одного рабочего дня.

  1. Регистрация на портале. Использовать услуги данного сайта могут только зарегистрированные пользователи после проверки системой регистрационных данных. Для этого нужно указать ФИО, номер телефона и электронную почту в специальной форме на сайте. После этого система предложит подтвердить личность: заполнить графу с номером паспорта, СНИЛС и ИНН. Заключительный этап регистрации – получение специального кода по почте или в Центре обслуживания.

Рисунок 3. Страница регистрации. Источник: сайт Госуслуги
  1. Поиск раздела. На главной странице сайта необходимо найти категорию «Налоги и финансы». После нажать «Все услуги».

Рисунок 4. Главная страница. Источник: сайт Госуслуг
  1. Выбор услуги. В появившимся окне нажать «Налоговый учет физических лиц».

Рисунок 5. Налоговые услуги. Источник: сайт Госуслуги

  1. Отправка данных. После этого откроется страница услуги. На ней указаны сведения о способах ее предоставления и сроках. Рекомендуется внимательно изучить информацию. Важно проверить раздел «Результат предоставления услуги». В нем должно быть указано «Представление выписки из ЕГРН». Для продолжения необходимо нажать кнопку «Записаться на прием».

Рисунок 6. Кнопка записи на прием. Источник: сайт Госуслуги
  1. Заключительный этап. Пользователю будет предложено выбрать отделение ФНС. Откроется онлайн-карта с выделенными адресами учреждения. Помимо этого, на странице будут находиться сведения о гражданине. Вся личная информация (ФИО и паспортные данные) будет заполнена автоматически.

Примечание. При наличии у гражданина усиленной квалифицированной электронной подписи личное посещение налоговой службы не потребуется. Готовый ИНН будет отправлен по месту прописки (в бумажном варианте) или на электронную почту (в цифровом варианте) заявителя.

После выполнения всех пунктов запрос будет направлен в учреждение. Ответ можно будет посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуг. Он также будет отправлен на адрес электронной почты, указанный при регистрации.

Читайте так же:  Раздел земельного участка закон

Гражданину будет назначена дата посещения ФНС для предоставления оригиналов документов.

Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества

Часто женщины после регистрации брака меняют фамилию. В таком случае во избежание некоторых ситуаций замена ИНН желательна, но она не является обязательной, так как решение о смене свидетельства налогового номера – дело добровольное.

Заменить свидетельство можно, подав заявление в соответствующие государственные органы.

Подать заявление можно и другими способами. Смена номера доступна в режиме онлайн на сервисах для заказа свидетельства.

Итак, где можно поменять номер налогоплательщика при смене фамилии в 2020 году.

Как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Через интернет, на сайте Госуслуг можно получать любые востребованные административные услуги.

На этом ресурсе можно подать заявление на смену налогового номера, искомая страница будет во вкладке перечня услуг, которые предлагает Федеральная налоговая служба.

Специальной онлайн-формы для замены свидетельства после замужества нет. Заявление подается на выдачу ИНН. Не следует пользоваться страницей, где делают запрос на повторную выдачу номера, так как данная услуга облагается госпошлиной.

Вам предложат заполнить краткое заявление в электронном виде, которое сразу поступит в обработку. Пользуясь услугами этого ресурса, можно в электронном виде получить новый оригинал документа.

Использовать возможности сайта Госуслуги могут только зарегистрированные пользователи, после того, как система регистрационных данных проверит ваши данные.

Можно ли поменять ИНН при смене фамилии в МФЦ

Одним из популярных способов подачи заявления является обращение в МФЦ по месту жительства.

Там можно проконсультироваться о процедуре получения различных государственных услуг.

Замена ИНН через официальный сайт

Другим способом подачи заявления на смену номера является пользование официального сайта Налоговой службы. К его услугам может прибегнуть любой налогоплательщик РФ и быстро получить доступ.

Используя данный метод, вы сможете зарегистрировать заявление всего за несколько минут.

Чтобы поменять номер налогоплательщика, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением по форме № 2-2-Учет.

Можно подать его и на сайте инспекции, для чего нужно найти страницу в окне «Подача заявления физ. лица о постановке на учет».

При запросе через гос. сетевые ресурсы обновленное свидетельство можно забрать только при вашем личном присутствии или по доверенности.

На документе будет стоять сертифицированная электронная подпись, полученная через ФНС, что позволяет заменять номер налогоплательщика в онлайн-режиме и даже получить новый документ в электронном виде.

Это стало возможным с бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ». В основном это актуально для предпринимателей, которым электронная подпись нужна для сдачи отчетности. Программу можно скачать на сайте налоговой службы.

Какие документы нужны при замене ИНН при смене фамилии:
  • копия паспорта;
  • свидетельство о браке;
  • заявление на смену свидетельства ИНН;
  • оригинал свидетельства налогового номера, который был на прежней фамилии.

В заявлении на замену ИНН следует сделать запрос на выдачу нового свидетельства с указанием причины.

Сколько по времени делается замена?

Новое свидетельство можно получить уже через 2-5 дней с момента подачи заявления. Сроки оформления нового документа зависят от способа подачи заявления.

Порядок действий для замены налогового номера после смены фамилии:

  1. Сбор необходимой документации и подача заявления одним из способов, перечисленных выше.
  2. Ожидание рассмотрения сотрудниками налоговой службы вашего заявления.
  3. Получение свидетельства ИНН нового образца по месту жительства в представительстве налоговой службы.

Обязательно ли менять свидетельство ИНН после смены фамилии?

Многих граждан интересует вопрос: нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Изменение свидетельства налогового номера осуществляется только на добровольных основаниях.

Если его не поменять, то никаких штрафных санкций к гражданину применяться не будет. Но возможно у вас возникнут проблемы в финансовой и административной сфере из-за несоответствия ИНН и данных паспорта.

Так как содержание свидетельства изменится, и в новом ИНН будет указана иная фамилия, то такая замена ИНН не относится к повторной выдачи документа и госпошлиной она не облагается.

Можно ли получить свидетельство, если вы находитесь в другом городе?

Для замены важных документов в другом городе, следует обращаться по месту регистрации в государственные органы. Заменить свидетельство индивидуального номера налогоплательщика намного проще, чем иные документы.

Для замены ИНН после замужества не по месту проживания лучше воспользоваться сайтом Госуслуг. Там можно получить электронный вариант свидетельства, вне зависимости от вашего адреса проживания.

Еще можно обратиться в МФЦ, даже если ваше месторасположение не совпадает с местом регистрации.

Читайте так же:  Причины подать на алименты

В любом случае все документы и ваше заявление попадут в налоговую службу по месту жительства. Также совсем не обязательно лично забирать новый оригинал свидетельства, его отправку можно заказать по почте.

Письмо с уведомлением о получении отправляется по месту прописки на почтовый адрес налоговой инстанции.

В конверт необходимо вложить заявление по официальной форме и копии документов, заверенных нотариально. Если в вашем паспорте нет данных о постоянном месте жительства, то нужно приложить справку о регистрации по месту пребывания.

Новый образец документа налогоплательщика можно также получить на своем почтовом отделении, если вы укажите это в заявлении.

Причины отказа

Случаи отказа по смене свидетельства ИНН происходят очень редко. Иногда в заявлении бывает указано недостаточно информации или есть ошибки, а также собраны не все документы.

Таким образом, замену ИНН после смены фамилии можно произвести легко, быстро и бесплатно, подав заявление в ИФНС удобным для вас способом: лично, по почте или на специальных сайтах в онлайн-режиме.

Алгоритм смены ИНН при смене фамилии

Обязанность по уведомлению налогового органа о смене фамилии

Согласно пункту 4 статьи 5 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», паспортные данные поступают в реестр от органов ЗАГС и паспортно-визовых служб, осуществляющих замену паспортов. Однако закон не отменяет обязанности предпринимателя уведомить о перемене ФИО регистрирующий орган.

Важно! Сведения о ФИО и месте проживания в реестре ЕГРИП обновляются самостоятельно, без участия индивидуального предпринимателя. Но, согласно п. 5 статьи 5 ФЗ-129, предпринимателю все же нужно сообщить об изменениях в регистрирующий орган в течение 3-х дней.

При смене фамилии меняется и название ИП, поскольку состоит из ФИО предпринимателя.

Сроки замены

Заключение брака налагает обязательства по переоформлению документов. Многие из них могут готовиться несколько недель. Но смена ИНН осуществляется быстро. Изготовление документа занимает не более пяти дней. При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через интернет.

При этом государство не устанавливает период, в течение которого лицо обязано заменить документ. Гражданин может подать заявление на переоформление в любое время.

Что нужно чтобы поменять ИНН?

Для замены свидетельства нужно собрать весь необходимый пакет документов и лично обратиться в налоговую службу (по месту прописки) либо в многофункциональный центр (МФЦ) или отправить законного представителя, подать документы сотруднику службы и ожидать получения нового в течение 5 дней.

Необходимость замены

Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.

Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.

При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:

  • при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
  • открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
  • для оформления ипотеки;
  • в иных случаях.

Рисунок 2. Образец ИНН

Необходимость в смене документа

ИНН — специальный бланк формата А-4. На нем представлена информация о налогоплательщике. Гражданин имеет право заменить бумажный вариант свидетельства по своему усмотрению. Но обязанности в его переоформлении нет.

Это связано с тем, что органы ЗАГСа самостоятельно вносят в реестр информацию о смене фамилии гражданина. Замена персональных данных происходит без его фактического участия.

Но это не значит, что само свидетельство не нужно менять. Документ с новой фамилией может понадобится:

  • для предъявления в государственное учреждение;
  • при взятии ипотеки;
  • при трудоустройстве.
  • лично в налоговом органе или Многофункциональном центре (МФЦ);
  • через интернет (на сайте государственных услуг).

Срок, в течение которого лицо должно поменять документ после женитьбы, законодательно не предусмотрен. Гражданин может обратиться за получением нового свидетельства в любое время.

Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги предполагает:

  1. Онлайн запись на прием в налоговый орган.
  2. Личное посещение учреждения с предоставлением оригиналов документов.

Примечание. Индивидуальный номер налогоплательщика выдается на всю жизнь. При смене персональных данных он не подлежит изменению и остается прежним.

Как поменять ИНН: инструкция

ИНН — где меняют?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц?), выполняющий функции налоговой службы.

Какие документы нужны?

Для замены необходимо предоставить следующий пакет документов сотруднику инспекции:
  • паспорт с отметкой о регистрации,
  • документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
  • свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
  • старое свидетельство инн, подлежащее замене;
  • квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
  • заявление (подробнее ниже).

Надо ли писать какие-то заявления?

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

Стоимость и госпошлины

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки замены

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять.

В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене. Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Цена вопроса

Стоимость замены ИНН – 300 рублей. Но платить за переоформление нужно лишь в некоторых случаях:

  • утеря свидетельства;
  • его повреждение.
Читайте так же:  Алименты на ребенка через нотариуса

Изменение фамилии гражданина не относится к указанному перечню и не предполагает повторную выдачу документа. Поэтому госпошлина за его замену не взимается. Новое свидетельство с измененными персональными данными выдается бесплатно.

Примечание. Если произошла смена фамилии и одновременно ИНН был утерян, свидетельство выдадут на новую фамилию. Но заплатить госпошлину придется по причине утери документа. Утаить это обстоятельство не удастся – прежний ИНН подлежит сдаче.

Законодательная база

Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.

Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.

Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:

  • о процедуре осуществления налогового контроля;
  • об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.

Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:

  1. Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
  2. Дистанционная подача запроса.

Примечание. Налоговый 12-значный номер выдается один раз и на всю жизнь. При смене фамилии он не меняется.

Как заменить ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Изменение фамилии после замужества предполагает переоформление документов. К их числу относится индивидуальный номер налогоплательщика. Поменять свидетельство можно через интернет. Для этого необходимо соблюсти определенный порядок действий и учесть нюансы предоставления услуги.

Нужно ли менять свидетельство ИНН

В отличие от свидетельства ОГРНИП, свидетельство ИНН поменять все же придется. Однако в соответствии с отменой голографических бланков, теперь идентификационный номер налогоплательщика выдается на обычном листе формата А4.

Рис. 8. Свидетельство ИНН физического лица

Для получения нового свидетельства ИНН необходимо обратиться в инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя, а можно заказать электронно – на сайте ФНС или на портале «Госуслуги».

Получить ИНН онлайн: пошаговая инструкция

Чтобы получить свидетельство ИНН на официальном сайте ФНС, необходимо зайти в раздел «Физическим лицам» и выбрать услугу «Получить или узнать ИНН».

Рис. 9. Заказать ИНН можно на сайте налоговой службы

Следующим шагом будет выбор в меню функции «Я хочу встать на учет в налоговый орган (получить свидетельство ИНН)».

Рис. 10. Выбор функции на получение свидетельства ИНН Рис. 11. Необходимо нажать на кнопку «Перейти»

Далее открывается окно, содержащее подробную информацию о способах формирования заявления на выдачу свидетельства ИНН.

Рис. 12. Информация о способах формирования заявления на ИНН

Следуя инструкции, заявитель может заказать свидетельство ИНН онлайн, а также распечатать и заполнить бланк заявления и подать его в налоговую инспекцию лично.

Важно! Срок выдачи свидетельства ИНН составляет 5 дней.

Способы получения свидетельства ИНН

Нужно ли менять ИНН при смене прописки?

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется.

Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Штрафные санкции

В связи с тем, что закон не обязывает менять ИНН после женитьбы, его переоформление предполагает отсутствие:

  • административной санкции за оставление свидетельства с прежней фамилией;
  • понятия «просрочка» при его замене.

Таким образом, выйдя замуж, женщина не рискует заплатить штраф за наличие несмененного документа.

В каких случаях необходима замена ИНН?

Номер ИНН является уникальным и выдается однократно и пожизненно. Сам двенадцатизначный номер поменять нельзя, он останется прежним. Однако в некоторых случаях можно заменить бланк Свидетельства о постановке на учет.

Случаи, когда необходимо поменять свидетельство ИНН:

  • его утеря или порча;
  • смена фамилии, имени или отчества.

Замена не требуется при перемене места регистрации.

Помните даже малейшая ошибка при заполнении приведет либо к тому, что вас сразу попросят заполнить анкету заново, либо примут документы, а позднее придет отказ в присвоении ИНН.

Где поменять ИНН

Обратитесь в один из органов:

  • в налоговой службе;
  • в Многофункциональном центре;
  • через портал Госуслуг;
  • через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).

Общий порядок замены ИНН:

  1. Подача заявления.
  2. Предоставление оригиналов документов.
  3. Получение нового свидетельства.

Забрать новое свидетельство можно:

  • лично, приехав в отделение ФНС;
  • отправив по доверенности своего представителя.

Госуслуги

Замена налогового свидетельства через государственный портал предполагает наличие созданной учетной записи. При ее отсутствии необходимо пройти процедуру регистрации.

Порядок действий

Для отправки запроса на смену свидетельства необходимо выполнить следующий порядок действий:

  1. Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
  2. В появившемся окне выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц».
  3. Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.

Рисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале

Примечание. Через государственный портал направляется только запрос на замену свидетельства. Для получения готового документа необходимо лично посетить ФНС в назначенную дату. Но при наличии электронной подписи можно заказать электронный вариант документа.

Документы

При регистрации на портале пользователь указывает данные всех необходимых документов. Поэтому для получения готового свидетельства необходим только паспорт с новой фамилией и прежний ИНН.

Оплата государственной пошлины не требуется.

Поменять налоговое свидетельство можно в Многофункциональном центре «Мои документы».

Отличие от ИФНС заключается в том, что МФЦ самостоятельно не изготавливает свидетельство. Сотрудники центра направляют сведения в налоговый орган, а затем получают в нем готовый документ для его последующей выдачи гражданину.

Порядок действий

Для замены свидетельства в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в Многофункциональный центр.
  3. Написать заявление на выданном бланке.
  4. Получить готовый документ в установленную дату. Максимальный срок изготовления тот же, что и при обращении в ФНС – 5 рабочих дней.

Документы

Таблица 1. Список документов для замены свидетельства ИНН

Вид Примечание
Основные документы
Удостоверение личности с пропиской или временной регистрацией Предоставляется оригинал и ксерокопия. Важно: паспорт должен быть новым, с уже измененной фамилией
Прежний ИНН Сотрудники МФЦ изымают оригинал документа для его утилизации. Взамен выдается новое свидетельство
Дополнительные (используются в исключительных случаях)
Доверенность Необходима, если за налогоплательщика готовый ИНН будет получать другой гражданин. Доверенность должна быть заверена нотариально
Справка о месте жительства Предоставляется, если гражданин проживает без прописки, а в паспорте отсутствует пометка о месте регистрации

Примечание. Если готовое свидетельство будет получать доверенное лицо, ему необходимо иметь при себе не только указанный перечень документов, но и собственный паспорт, подтверждающий его личность.

Поменять налоговый документ в ФНС не сложно. Государственная служба позволяет налогоплательщику самостоятельно выбрать удобный для него способ подачи заявления:

  1. Лично. Путем посещения налогового органа.
  2. Почтовым отправлением. Письменное заявление отправляется заказным письмом.
  3. Дистанционно. Через сайт ФНС.
Читайте так же:  Нотариальное согласие на смену фамилии ребенка

При этом получить готовое свидетельство можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Порядок действий

Порядок действий зависит от:

  • выбранного способа подачи заявления;
  • наличия электронной цифровой подписи у гражданина.

Для личной подачи заявления необходимо:

  1. Собрать пакет документов.
  2. Посетить налоговый орган.
  3. Написать заявление. Бланк по форме выдадут сотрудники учреждения.
  4. Получить готовое свидетельство через несколько дней (максимальный срок – 5 рабочих дней).

Для отправления с помощью почты гражданин:

  1. Самостоятельно заполняет заявление по форме № 2-2-Учет. Необходимо дополнительно указать способ получения нового ИНН: лично или по почте.
  2. Делает ксерокопии документов (удостоверение личности, ИНН). Копия паспорта должна быть заверена нотариально.
  3. Отправляет заказным письмом на адрес налоговой службы.

При этом важно учитывать, что пятидневный срок изготовления документа начинает идти не с момента отправки письма, а после его получения и принятия сотрудниками налоговой службы.

Поменять ИНН можно онлайн на сайте налоговой инспекции одним из двух способов:

  1. Без применения электронной подписи.
  2. С использованием ЭЦП.

Первый способ наиболее распространенный. Для того чтобы им воспользоваться, нужно:

  1. Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
  2. Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.

Рисунок 5. Страница услуги на поставку на налоговый учет на сайте ФНС

  1. Заполнить поля заявления.
  2. В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.

Примечание. Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

Второй способ более удобный и быстрый. При его использовании можно бесплатно получить электронный вариант свидетельства. При этом посещать государственное учреждение не нужно.

  1. Пользователь должен иметь электронную подпись. Получить ее можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
  2. На сайте ФНС скачать программу Налогоплательщик ЮЛ.

Рисунок 6. Программа Налогоплательщик ЮЛ

  1. Заполнить в программе заявление на получение ИНН№ 2-2-Учет и запрос № 3-Учет.
  2. Готовый документ можно получить заказным письмом или на адрес электронной почты.

Примечание. Программа «Налогоплательщик ЮЛ» наиболее актуальна для предпринимателей и в основном используется юридическими лицами. Ее функционал позволяет применять электронную подпись для сдачи отчетных документов. Но работать с программой могут и физические лица.

Документы

При обращении в ФНС необходимы те же документы, что и при написании заявления в Многофункциональном центре:

Итог: получить новое налоговое свидетельство после смены фамилии можно бесплатно. Для этого необходимо обратиться в ФНС или МФЦ. При этом есть возможность отправить заявление через интернет.

ИНН переоформляется быстро. В течение пяти рабочих дней документ будет готов.

Правовое регулирование смены фамилии

Таблица 1. Документы, регулирующие предоставление документов на ИП при смене фамилии в регистрирующем органе

Норма права Пояснение
Федеральный закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Устанавливает сведения, содержащиеся в реестре и правила их обновления. Устанавливает порядок внесения изменений в ЕГРИП.
Приказ ФНС России № ММВ-7-14/[email protected] от 12.09.2016 Утверждает новый документ – лист записи. Отменяет выдачу свидетельств.
Федеральный закон № 312-ФЗ от 30.10.2017 «О внесении изменений в Федеральный закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в части взаимодействия регистрирующего органа с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Устанавливает новые правила выдачи готовых документов.
Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утв. Постановлением Правительства РФ от РФ от 16.10.2003 № 630 Устанавливает правила ведения реестра и порядок предоставления сведений, содержащихся в ЕГРИП.

Порядок получения выписки онлайн

Шаг 1. Регистрация на сайте ФНС

Чтобы зарегистрироваться на сайте налоговой службы, необходимо создать новую учетную запись, заполнив основные сведения в регистрационной форме. Далее нажать на кнопку «Продолжить».

В случае верного заполнения формы на электронную почту пользователя придет сообщение с просьбой подтвердить учетную запись. Ссылка на подтверждение регистрации действительна только трое суток.

Шаг 2. Авторизация на сайте

Для авторизации необходимо ввести ранее указанные логин (почта) и пароль в форме для входа.

Рис. 3. Порядок авторизации пользователя на сайте ФНС России

Шаг 3. Отправка запроса

Чтобы создать заявку, необходимо нажать на кнопку «Новая заявка» в личном кабинете после авторизации.

Рис. 4. Создать запрос можно, нажав на кнопку «Новая заявка»

Далее нужно заполнить ОГРНИП индивидуального предпринимателя и отправить запрос, нажав на кнопку «Сформировать заявку».

Рис. 5. Отправка запроса на выписку из реестра

Формирование электронной выписки занимает короткое время, чаще от 5 до 10 минут. По истечении указанного времени в списке заявок появится сформированная выписка.

Рис. 6. Список сформированных выписок

Готовую выписку можно скачать и распечатать для дальнейшего использования.

Читайте так же:  Закон о домашнем насилии в европе

Электронный вариант представленного документа юридически заменяет бумажный, полученный лично в налоговой инспекции с синей печатью, поскольку подписан усиленной электронно-цифровой подписью.

Рис. 7. Документ подписан ЭЦП, поэтому имеет юридическую силу, как и бумажный носитель с синей печатью

Важно! Государственная пошлина за предоставление электронной выписки не взимается.

Можно ли произвести замену через интернет? Как это сделать?

Свидетельство ИНН можно заменить не обращаясь в налоговую инспекцию. Смену можно произвести через интернет на двух вебсайтах:
  • официальном вебсайте Налоговой службы РФ — www.nalog.ru;
  • официальном вебсайте Портала государственных услуг — www.gosuslugi.ru.

Смена на сайте налоговой службы:

  1. Зайти на сайт http://www.nalog.ru и найти раздел «Физические лица». На сайте обязательно должен быть зарегистрированный личный кабинет. Если на сайте нет личного кабинета, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация», ввести персональные данные, указать адрес электронной почты и придумать пароль. После этого необходимо регистрацию подтвердить через электронное письмо, поступившее на указанный адрес и выполнить вход в персональный кабинет.
  2. Справа в разделе «Электронные сервисы» выбрать пункт «Подача заявления о постановке на учет» и щелкнуть по нему.
  3. Если требуется оплата госпошлины (в случае утери или порчи), то необходимо дополнительно перейти в раздел «Уплата госпошлины» и совершить оплату в размере 300 рублей.
  4. Заполнить онлайн-форму заявки о постановке на учет, нажать «Сохранить» и отправить ее в налоговую службу. В случае успешной отправки онлайн-заявки, на адрес электронной почты придет письмо о подтверждении.
  5. Если у физического лица нет электронной подписи, то через некоторое время на электронную почту придет письмо со сведениями, когда и где можно получить новый документ.
  1. Открыть официальный сайт http://www.gosuslugi.ru. Необходимо также иметь зарегистрированный личный кабинет. Выполнить вход в личный кабинет.
  2. В разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Постановка на учет физического лица», щелкнуть по нему мышкой.
  3. В открывшемся окне справа выбрать из двух вариантов подачи заявки вариант «в электронном виде»
  4. Заполнить онлайн-форму заявления и выполнить отправку. Ожидать ответа о месте и времени получения нового документа.

Как получить ИНН для иностранного гражданина через Госуслуги — читайте тут.

Нужно ли менять свидетельство ОГРНИП

Свидетельство ИП при смене фамилии менять не нужно.

Согласно Приказу ФНС России № ММВ-7-14/[email protected] от 12.09.2016 с 1 января 2017 года полностью отменена выдача свидетельств. Теперь подтверждающим документом является так называемый Лист записи, который выдается вновь зарегистрированным ИП и тем, кто решил восстановить утраченное свидетельство.

Рис. 1. Внешний вид и содержание листа записи

Новый документ внешне похож на выписку из ЕГРИП, однако, в отличие от нее, данный документ содержит только основные сведения, касающиеся каждой отдельно взятой регистрации в реестре, т.е. сколько происходило записей в реестре, столько и листов записи будет у предпринимателя.

Куда обращаться для получения листа записи

Для получения листа записи с новой фамилией, необходимо обратиться в регистрирующий орган по месту прописки предпринимателя и представить следующие документы:

  • заявление о предоставлении листа записи;
  • документ об оплате государственной пошлины, оплаченной от заявителя.

Важно! Размер платы за предоставление листа записи составляет 200 руб., при необходимости получения в ускоренном режиме – 400 руб. за срочное предоставление.

Форма и содержание заявления

Заявление оформляется в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

  • ФИО предпринимателя;
  • номера ОГРН, ИНН;
  • место регистрации;

Кроме того, рекомендуется в заявлении указывать контактный номер телефона для связи инспекторов с заявителем.

Раньше получить лист записи можно было на бумажном носителе лично или по почте. Однако с выходом изменений в Законе №312-ФЗ от 30.10.2017 года все изменилось. Теперь ФНС выдает документы только в электронном виде.

Чтобы получить обновленный лист записи, необходимо будет подать заявление лично в инспекцию, а ответ инспекция пришлет электронно на указанный заявителем почтовый ящик.

Сроки предоставления

Согласно законодательству, существуют сроки предоставления листа записи:

  • в срочном режиме – готовность на следующий день после подачи запроса;
  • в стандартном режиме – готовность в течение 5 дней с момента подачи запроса.

Такой лист записи будет иметь полноценную юридическую силу, поскольку подписывается усиленной электронной цифровой подписью.

Кроме того, подтвердить изменения данных возможно с помощью выписки из ЕГРИП. Она также содержит сведения о произошедших изменениях и имеет юридическую силу, а запросить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

Срок замены и стоимость

Смена документа не предполагает его повторную выдачу и изменение налогового номера. Поэтому услуга предоставляется бесплатно и оплачивать государственную пошлину не нужно.

Изготовление свидетельства занимает от двух до пяти рабочих дней. Гражданин будет уведомлен о его готовности через сообщение в личном кабинете на сайте. В указанный срок необходимо посетить ФНС.

Получать ИНН можно только с предоставлением оригиналов документов. Допускаются и копии, но они должны быть заверены нотариально.

Заключение

Следуя несложному алгоритму, можно без труда поменять Свидетельство о постановке на учет физического лица, обратившись лично в налоговую службу, МФЦ или подав заявление по почте или на официальный сайт в виде онлайн-заявления.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Нужно ли при смене фамилии менять свидетельство ИП

В отличие от обычных граждан, для индивидуального предпринимателя смена фамилии ИП влечет замену не только основных документов, но и тех, с которыми он осуществляет предпринимательскую деятельность.

Важно! Сведения о паспортных данных индивидуального предпринимателя содержатся в реестре ЕГРИП.

Что еще нужно заменить предпринимателю

Помимо вышеуказанных документов, гражданину, ведущему предпринимательскую деятельность, также потребуется поменять и иные документы, сопровождающие его коммерческую деятельность.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таблица 2. Документы для замены после смены фамилии

Источники

Замена инн после смены фамилии сроки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here