ПРИНЯТО УТВЕРЖДАЮ

На общем собрании Зав. МБДОУ д/с «Малышок» с.Панино

Протокол №3 от 10.10.11г.

Берникова О.В.

Председатель Крючкова Е.В.

Приказ № 42 от 10.10.11г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о защите персональных данных работников, воспитанников и их родителей (законных представителей) муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада «Малышок» села Панино.

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работника ДОУ, воспитанника ДОУ и его родителей (законных представителей), а также ведения личного дела работника ДОУ, воспитанника ДОУ в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

Объем, содержание и обработка персональных данных регламентируется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации», Федеральным законом «О персональных данных» и другими нормативными правовыми актами.

2. 
   Под персональными данными работника, воспитанника ДОУ и его родителей (законных представителей) понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле работника, воспитанника ДОУ либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
   

Персональные данные Работника - информация, необходимая Работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного Работника. Персональные данные воспитанника ДОУ и его родителей (законных представителей) - информация, необходимая администрации ДОУ в связи с поступлением ребенка в детский и дальнейшим пребыванием ребенка в ДОУ до выпуска в школу, для учета будущих воспитанников ДОУ, касающаяся конкретного воспитанника и его родителей.

2. 
   Заведующая ДОУ обеспечивает защиту персональных данных работников, воспитанников ДОУ и их родителей (законных представителей) содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
   
3. 
   Под обработкой персональных данных понимается - получение, хранение, комбинирование, передача или другое любое использование персональных данных работника, воспитанника и его родителей (законных представителей).
   

Обработка персональных данных работников, воспитанников ДОУ и их родителей (законных представителей) осуществляется исключительно в целях: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения личной безопасности работников, воспитанников ДОУ и их родителей (законных представителей); обеспечения сохранности имущества.

2. Порядок сбора, обработки и хранения персональных данных.

2.1. Делопроизводитель ДОУ назначается уполномоченным лицом на получение, обработку, передач) и любое другое использование персоналы ных данных работников, воспитанников и их родителей (законных представителей) и несущего ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных. Учетные данные работников в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством Российской Федерации, хранятся у заведующей ДОУ на бумажных носителях в специально оборудованных шкафах и сейфах (трудовые книжки, личные карточки работников по форме Т-2, личные дела работников), которая обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования. Учетные данные воспитанников и их родителей (законных представителей) хранятся также у заведующей ДОУ на бумажных носителях в специально оборудованных шкафах (личные дела воспитанников, Книга учета движения детей, Книга учета будущих воспитанников), которая обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

2. 
   В обязанности делопроизводителя, осуществляющего ведение личных дел работников, воспитанников входит:
   

1. 
   приобщение документов к личным делам работников, воспитанников;
   
2. 
   обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников, воспитанников в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
   
   3. 
      При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных работника, воспитанника ДОУ и их родителей (законных представителей) делопроизводитель обязан соблюдать следующие требования:
      
      1. 
         персональные данные следует получать лично у работника, родителя (законного представителя) воспитанника ДОУ. В случае возникновения необходимости получения персональных данных работника, воспитанника и его родителей (законных представителей) у третьей стороны следует известить их об этом заранее, получить его (их) письменное согласие и сообщить работнику, родителю воспитанника о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
         
      2. 
         обработка персональных данных работников, воспитанников ДОУ и их родителей (законных представителей) осуществляется в целях:
         

• 
  обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
  
• 
  содействия работникам ДОУ в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, учета результатов исполнения работником должностных обязанностей;
  

« обеспечения личной безопасности работника и членов его семьи;

• 
  обеспечения личной безопасности воспитанников ДОУ и их родителей (за- к о н н ы х г I ре д с та в и те л е й);
  
• 
  обеспечения сохранности имущества ДОУ и принадлежащего работник) , воспитаннику ДОУ и его родителям имущества.
  

1. 
   запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному дел\ работника, воспитанника ДОУ и его родителей не установленные федералы ными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами (в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации данные о частной жизни работника, родителя воспитанника ДОУ разрешается получать и обрабатывать с их письменного согласия);
   
2. 
   при принятии решений, затрагивающих интересы работника, ja- прещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
   
3. 
   защита персональных данных работника, воспитанника ДОУ и его родителей от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств организации в порядке, установленном федеральными законами;
   
4. 
   передача персональных данных работника, воспитанника ДОУ и его родителей (законных представителей) третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
   

7. 
   работодатель или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные работников при формировании кадрового резерва;
   

8. 
   в личное дело работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу, осуществлением трудовой деятельности и увольнением и необходимые для обеспечения деятельности организации;
   

Личное дело работника ведется делопроизводителем.

8. 
   в личное дело воспитанника ДОУ вносятся его персональные данные и данные его родителей, а также иные сведения, связанные с поступлением в детский сад и дальнейшим пребыванием ребенка в ДОУ до выпуска и школу, необходимостью обеспечения деятельности ДОУ.
   
9. 
   персональные данные, внесенные в личные дела работников, воспитанников ДОУ и иные сведения, содержащиеся в личных делах работников, воспитанников ДОУ относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).
   

2.4. К личному делу работника приобщаются:

1. 
   письменное заявление с просьбой о поступлении на работу;
   
2. 
   собственноручно заполненный и подписанный личный листок.
   
3. 
   копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, присвоении ученой степени, ученого звания; 2.4.4. копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;
   

5. 
   копия приказа о приёме на работу;
   
6. 
   экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
   
7. 
   копии приказов о переводе работника на другую должность;
   
8. 
   копии документов воинского учета (для военнообязанных и лип, подлежащих призыву на военную службу);
   
9. 
   копия приказов об увольнении работника, о прекращении трудового договора;
   
10. 
    аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию;
    
11. 
    копии приказов о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
    
12. 
    копии приказов об отстранении работника от занимаемой должности или работы;
    
13. 
    документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;
    
14. 
    копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
    
15. 
    копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
    
16. 
    копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан.
    

5. 
   В личное дело работника вносятся также письменные объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
   

К личному делу работника приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

5. 
   Личные дела работников, уволенных из учреждения, хранятся в течение 75 лет со дня увольнения работника в архиве.
   
6. 
   К личному делу воспитанника приобщаются:
   

1. 
   письменное заявление родителей (законных представителей) с просьбой о зачислении в детский сад;
   
2. 
   медицинская карта ребенка;
   
3. 
   копия свидетельства о рождении ребенка;
   
4. 
   справка о регистрации ребёнка на территории РФ и непосредственно, на территории Добровского района. Родительский договор с учредителем. 2.7.6 копия паспорта.
   

2.7.7.Книга учета движения детей, Книга учета будущих воспитанников хранятся в течение 5 лет со дня оформления заключительной записи на последней странице вышеперечисленных книг в архиве. Документы из личного дела воспитанников передаются на руки родителям в последний день посещения ребенком ДОУ (в связи с уходом в школу, в связи с переездом на новое местожительство и т.д.)

3. Права работников, воспитанников и их родителей (законных представителей) в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в ДОУ.

3.1. В Целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах работников, они имеют право:

1. 
   получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
   
2. 
   осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
   
3. 
   требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Работник при отказе работодателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные работника имеет право заявить в письменной форме работодателю или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
   
4. 
   требовать oi рас ьателя или уполномоченного им лит
   

ления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

'3.1.5. обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных работника;

3.1.6. знакомиться с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе работника и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.2. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах воспитанников ДОУ, родители имеют право:

1. 
   получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной):
   
2. 
   требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Родитель воспитанника при отказе уполномоченного лица
   

исключить или исправить персональные данные воспитанника или его родителя (законного представителя) имеет право заявить в письменной форме заведующей ДОУ о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие.

4. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работников, воспитанников и их родителей (законных представителей).

4.1. Уполномоченные на ведение и хранение личных дел работников, воспитанников ДОУ могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел работников, воспитанников ДОУ установленного настоящим Положением.
Заведующая Берникова О.В.