«Предъявите ваш палец», — наверное, именно такой фразой в скором времени нас будут встречать на пропускных пунктах. Распознавание личности не по специальному пропуску, не по паролю, не по по Pin-коду, а по уникальным характеристикам человека — это не ближайшее будущее, это уже сегодняшний день. Биометрия, биометрические технологии — вот что выводит нас на качественно иную систему контроля безопасности и учета рабочего времени на предприятии.

Как все начиналось...

Биометрия как раздел биологии имеет древние корни. Но интерес к этой науке с практической точки зрения вырос к концу 70-х годов XX века. Именно тогда биометрию впервые стали использовать в системах безопасности. На сегодняшний день под «биометрией» понимают «технологию идентификации личности по ее физиологическим параметрам». ……..

Биометрия. Инструкция по применению

«Предъявите ваш палец», — наверное, именно такой фразой в скором времени нас будут встречать на пропускных пунктах. Распознавание личности не по специальному пропуску, не по паролю, не по по Pin-коду, а по уникальным характеристикам человека — это не ближайшее будущее, это уже сегодняшний день. Биометрия, биометрические технологии — вот что выводит нас на качественно иную систему контроля безопасности и учета рабочего времени на предприятии.

Как все начиналось...

Биометрия как раздел биологии имеет древние корни. Но интерес к этой науке с практической точки зрения вырос к концу 70-х годов XX века. Именно тогда биометрию впервые стали использовать в системах безопасности. На сегодняшний день под «биометрией» понимают «технологию идентификации личности по ее физиологическим параметрам». Параметров таких множество: отпечаток пальца, радужная оболочка глаза, форма лица, ДНК, форма ладоней, голос, роспись, даже клавиатурный почерк — и это далеко не все. Но именно идентификация по отпечатку пальца (в научной терминологии «дактилоскопия») — сейчас самая зрелая, эффективная биометрическая технология. Она наиболее комфортна для пользователей и обеспечивает высокую скорость распознавания.

До недавнего времени биометрические технологии применялись в основном в криминалистике, а сама биометрическая отрасль развивалась, как правило, на уровне только лишь исследовательских работ. Сейчас же действующие биометрические системы стали реальностью, а их стоимость значительно снизилась, что дает возможность использовать их широкому кругу потребителей. Преимущество биометрических технологий идентификации по сравнению с традиционными (например, PIN-кодовыми системами или системами доступа по паролю) заключается в том, что распознается не какой-то внешний предмет, принадлежащий человеку, а собственно сам человек. Человеческие характеристики неразрывно связаны, их невозможно потерять, передать, забыть и крайне сложно подделать. К тому же они практически не подвержены износу и не требуют замены или восстановления. Так что выражение «не потерять голову» можно воспринимать теперь как инструкцию к применению: голова или рука — это сегодня еще и наш пропуск.

Главный по «пальчикам»

На российском рынке ведущим разработчиком и поставщиком биометрических решений и систем является компания BioLink. «1-й Архитектор бизнеса» - сертифицированный партнер BioLink, имеющий уже немалый опыт по автоматизации предприятий с помощью оборудования и программных продуктов BioLink и оказывающий профессиональные услуги по обслуживанию и поддержке биометрических систем. Сегодня такие системы пользуются повышенным спросом у государственных органов и коммерческих предприятий в России и за рубежом, потому что решают множество важных задач:

• 
  обеспечивают государственную и общественную безопасность;
  
• 
  используются в паспортно-визовых документах нового поколения (электронные паспорта, идентификационные карты, визы, удостоверения моряка и т.д.);
  
• 
  применяются в финансовых, платежных, транспортных, медицинских, производственных и других информационных системах;
  
• 
  помогают защищать информацию, контролировать физический доступ, вести учет рабочего времени, регистрировать и обслуживать клиентов в сфере услуг.
  

Именно эти задачи, перечисленные в последнем пункте, представляют наибольший интерес для потребителей ИТ-рынка. О них мы и поведем наш разговор.

Информация под замком

Что видит в страшных снах большинство руководителей российских компаний? Оказывается, утечку информации. По данным независимого исследования InfoWatch, проведенного в 2006 году среди специалистов 1 450 российских предприятий, возможная утечка информации оценивается как самая серьезная угроза бизнесу и государственным организациям.

Недавние исследования выяснили, что треть пользователей записывает пароли на листке бумаги, который потом остается лежать в ящике стола, вполне доступный посторонним лицам. Большинство экспертов пришло к выводу, что компаниям следует отойти от общепринятой системы авторизации при помощи ввода пароля и логина, так как эта система слишком неустойчива к попыткам взлома, — нужно переходить на новые методы обеспечения безопасности. Основная рекомендация заключается в использовании биометрических технологий. Уже сейчас многие новые модели ноутбуков и КПК оснащены биометрическими сканерами, «узнающими» владельца по приложенному пальцу.

Использование биометрической идентификации позволит ограничить доступ к компьютерам (рабочим станциям и серверам), к базам данных, обеспечит контроль личности оператора в реальном режиме времени. И, наконец, использование биометрии позволит значительно сократить затраты на административную систему поддержки и восстановления паролей. Теперь «админам» не придется тратить свое рабочее время на установку новых паролей забывчивым сотрудникам.

Для защиты корпоративных информационных ресурсов в основном применяются сканеры отпечатков пальцев. Они стоят на порядок дешевле других биометрических технологий, а по надежности не уступают им.

Процедура идентификации выглядит следующим образом: сотрудник прикладывает палец к USB-сканеру и по результатам распознавания получает права доступа к информационным ресурсам. Идентификацией по отпечатку пальца могут заменяться пароли не только для входа в сеть, но и для доступа к документам, обрабатываемым прикладными программами, другими приложениями, а также к защищенным ресурсам Интернета. Процедура распознавания занимает не более 1-1,5 секунд. Цифровые модели отпечатков пальцев хранятся и обрабатываются на специальном программном сервере идентификации, и злоумышленник даже при большом желании не сможет воссоздать реальное изображение отпечатка из цифровой модели.

Для защиты информации BioLink применяет сервис BioLink IDenium для распознавания пользователей корпоративных сетей по отпечаткам пальцев и управления их доступом к информационным ресурсам.

В чем удобство и достоинства этого сервиса? Подведем итоги.

• 
  Для доступа к разным информационным ресурсам не нужно запоминать кучу паролей, достаточно одного лишь отпечатка пальца;
  
• 
  информация полностью защищена от незаконного доступа;
  
• 
  можно из одного места управлять всеми учетными записями и полномочиями всех пользователей;
  
• 
  легальные пользователи максимально быстро и просто допускаются к ресурсам корпоративной сети;
  
• 
  исчезают такие проблемы, как ошибки при вводе логина/пароля, блокирование учетных записей и т.п., а значит, больше не тратятся впустую время, силы и нервы пользователей и «админов»;
  
• 
  быстро регистрируются новые пользователи и оперативно изменяются учетные записи сотрудников, перешедших в другое подразделение, уволенных и т. п.
  

BIOактивная сфера обслуживания

Идентификация необходима в любой сфере, в каждой организации или компании — будь то банк, торговая сеть, спортивный комплекс или ресторан. Регистрация и обслуживание пациентов поликлиники, владельцев абонементов в фитнес-центре, постояльцев в отеле, посетителей кафе, абитуриентов и студентов в вузе — можно до бесконечности перечислять примеры подобных задач идентификации.

Биометрические технологии позволяют сделать эти задачи максимально простыми и комфортными как для работника, так и для клиента. Кроме того, наличие таких инновационных технологий существенно повышает статус компании, что не может не отразится на лояльности клиентов.

Как максимально быстро освоить преимущества биометрии? Как ликвидировать организационные издержки и потери времени, неизбежные при идентификации сотрудников и посетителей? Эти задачи решаются с помощью универсальной платформы биометрической идентификации BioID.

Платформа BioID готова к применению сразу же после приобретения. Ее интерфейс предельно прост, удобен и нагляден. Формы выдачи информации и их расположение на экране монитора определяются самим пользователем: в его распоряжении находятся эффективные инструменты быстрого создания своих собственных приложений, которые будут выводить информацию о регистрируемом событии незамедлительно.

Кому в первую очередь нужен BioID?

• 
  Предприятиям индустрии отдыха и гостеприимства — для регистрации посетителей, в том числе сдающих вещи в гардероб (камеру хранения) и/или на время покидающих здание с намерением вернуться в него, а также для проката инвентаря.
  
• 
  Спортивным и физкультурно-оздоровительным комплексам и центрам — для обслуживания владельцев абонементов, разграничения доступа в спортивные залы, бассейны и т.д. в соответствии с оплаченными видами услуг.
  
• 
  Учреждениям культуры, учебным и дошкольным заведениям — для идентификации абитуриентов при прохождении вступительных испытаний, организации экзаменов и дистанционного обучения, обслуживания в библиотеках, столовых, кафетериях; для идентификации родителей, прочих родственников, опекунов и других взрослых, имеющих право сопровождать ребенка, покидающего школу или детский сад.
  
• 
  Учреждениям здравоохранения — для регистрации и обслуживания пациентов, разграничения доступа к медицинским информационным системам, электронным историям болезни, организации выдачи фармацевтических препаратов.
  
• 
  Предприятиям торговли и сферы услуг — для регистрации постоянных покупателей и клиентов, участников программ лояльности и других лиц, которым предоставляются дополнительные бонусы и скидки.
  
• 
  Транспортным предприятиям — для сопровождения часто путешествующих пассажиров и лиц, обслуживаемых по VIP-программам, для ускорения предполетного контроля.
  
• 
  Финансовым и страховым компаниям, банкам — для идентификации постоянных клиентов, претендентов на получение кредита и/или заключение страхового договора.
  

С BioID можно забыть о бумажной волоките, о забытых или сломанных пропусках, времени, потраченном впустую, и о переминающихся с ноги на ногу раздраженных клиентах.

Посторонним вход запрещён

Как оградить себя от незваных, а тем более нежеланных гостей — это вопрос один из самых главных для любой компании, независимо от размера и сферы деятельности.

С этой точки зрения биометрические решения предоставляют наивысший уровень безопасности и надежности, особенно в сочетании с другими способами подтверждения пользователями своих полномочий. Биометрические идентификаторы нельзя потерять, забыть, передать, похитить, что особенно важно для решения задач ограничения доступа.

Ключевые функции контроля доступа выполняет система BioTime, основанная на технологии идентификации по отпечатку пальца. BioTime подходит для работы с широким спектром оборудования, входящего в состав систем контроля доступа на любом предприятии: замки, турникеты, шлюзы, калитки и т.п. Как работает система контроллера BioTime? Посетитель прикладывает палец к сканеру, и, если пользователь опознан как ранее зарегистрированный, контроллер подает команду на открытие управляемого им дополнительного механизма (замка, турникета и т.д.).

Биометрический контроль доступа можно установить как на пропускном пункте, так и на входе в любой кабинет компании.

BIOлогические часы компании

Потери, связанные с опозданиями, прогулами или нерациональными перемещениями сотрудников, обычно выливаются в немалые суммы. И каждый разумный руководитель уделяет немало внимания контролю рабочего времени своих сотрудников. Но как же традиционно отслеживается явка сотрудников? Назначение ответственного лица из числа подчиненных обычно или влечет за собой отражение недостоверной информации (по просьбе приятелей «прикрыть»), или вызывает психологический дискомфорт, расслаивает коллектив. Избежать этих проблем помогает автоматизированная система учета рабочего времени, не подверженная влиянию «человеческого фактора». Такая система обеспечивает справедливое начисление заработной платы сотрудникам, повышает эффективность деятельности компании, укрепляет трудовую дисциплину, способствует росту производительности труда. Кроме того, достаточным основанием является самомотивации персонала, осознающего «беспристрастность» автоматизированной системы, с которой не договоришься и которую не обманешь.

Контроль доступа в системе BioTime совмещен с функцией учета времени.

• 
  Автоматически, по предъявлении идентификаторов, регистрируется приход и уход сотрудников;
  
• 
  осуществляется учет рабочего времени по каждому сотруднику, подразделению, компании в целом (в том числе консолидируются данные по территориально удаленным филиалам);
  
• 
  автоматически формируются отчеты и табели (в том числе Т-13) с возможностью их дальнейшего экспорта в форматах .html, .xls, .xml;
  
• 
  руководство, служба безопасности, отдел персонала, секретариат и другие заинтересованные подразделения получают информацию в режиме on-line о присутствии сотрудников.
  

Система BioTime теперь интегрирована с платформой «1С: Предприятие 7.7», «8.0» и «8.1», что особенно удобно для отечественных компаний, использующих в основном продукты «1С». Отныне можно не только передавать данные по учету рабочего времени из BioTime в «1С», но и импортировать из «1С» данные в BioTime. Благодаря этому, к примеру, отпадает необходимость повторного ввода в систему BioTime сведений о сотрудниках (ФИО, должность, отдел и т.п.): эти сведения, уже имеющиеся в «1С», можно автоматически перенести в базу BioTime. Для платформы «1С:Предприятие 8» реализован также экспорт из BioTime данных о времени, отработанном сотрудниками за отчетный период.

На счету «1АБ» уже есть примеры успешно внедренных систем BioLink у своих клиентов. Своими впечатлениями поделился один из пользователей BioTime, у которого недавно произошло такое внедрение, — Владислав Попов, коммерческий директор компании «Бинар» (электронная промышленность и приборостроение):

— Наша компания очень довольна результатами работы BioTime — это очень удобно. У нас действительно повысилась дисциплина, сотрудники стали ответственнее относиться к выполнению рабочих обязанностей.

А еще совсем недавно «1-ый Архитектор бизнеса» в своем Центре бизнес-обучения на Павелецкой провел первый ознакомительный семинар по системе учета рабочего времени на базе биометрических технологий BioLink. Оказалось, что тема биометрии вызывает большой интерес у пользователей, и это неудивительно: высокоточные информационные технологии все больше проникают во все сферы нашей жизни и прежде всего — в систему управления предприятием, бизнесом.

Своими взглядами поделился один из пришедших на семинар — Олег Митченко, начальник отдела «финансовые информационные системы» компании «Открытые инвестиции» (г. Москва)

— Сейчас работаю именно с этой задачей — с такими системами учета. И теперь, если дальше будем развивать это направление, я уже буду знать, что есть такое отечественное решение. Тем более биотехнологии все равно возьмут свое — это бесспорно.

Biolink + 1С = 1АБ

Использование систем безопасности нового поколения от BioLink в совокупности с «1С:Предприятие 8» — оптимальное решение для российских компаний, потому что:

• 
  в систему BioTime информация о сотрудниках загружается не единым списком, а сгруппированной по структурным подразделениям предприятия (отделы, департаменты, филиалы) — в том же виде, что и в базе «1С» у клиента;
  
• 
  осуществляется эффективный и точный расчет зарплаты: управление тарифными ставками, удобный расчет зарплаты в ночное и сверхурочное время;
  
• 
  экспорт из BioTime в «1С» данных по учету рабочего времени и причинах отсутствия конкретного сотрудника;
  
• 
  импорт из «1С» в BioTime сведений о каждом сотруднике.
  

«1-й Архитектор бизнеса» поможет выбрать, установить и адаптировать биометрические системы BioLink на предприятии, подобрав оптимальное решение для каждого конкретного заказчика, исходя из особенностей и величины бизнеса. Сотрудники нашей компании постоянно повышают свою квалификацию в рамках программных и аппаратных решений BioLink, чтобы оказывать услуги по их внедрению и обслуживанию самого высокого качества. В «1АБ» уже появились первые специалисты, прошедшие сертификацию в BioLink на знание биометрических систем, а также по продажам и лицензированию данных решений. А для ознакомления пользователей с передовыми биометрическими технологиями планируется регулярно проводить в Центре бизнес-обучения «1-го Архитектора бизнеса» на Павелецкой специальные семинары.