Возможности использования Microsoft Office Корпоративный 2007

как более полного офисного набора средств, для сбора и объединения данных

Вместе с выпуском новой операционной системы компания Microsoft в 2007 году представила обновленную версию офисного пакета.

По заявлению официальных лиц компании: главная задача, которую поставили перед собой разработчики, состояла в обеспечении максимального удобства работы и полноты предлагаемого набора инструментов. И, по-моему мнению, им это удалось.

Сравнивая предыдущие версии Microsoft Office (2000, 2002 и 2003), отметим, что они мало чем отличались друг от друга.

Поэтому, у многих пользователей, работающих с 2003 пакетом, возникает вопрос:

- Зачем нужно было выпускать новую версию Офиса, когда и в 2003-й есть все, что нужно пользователю и нормально работает?

- Стоит ли менять 2003 на 2007?

- Я считаю «Да».

Эта версия непросто хороша, а намного лучше своих предшественников.

Да, Microsoft Office 2003 проверенный, но…

1. 
   Практика показала, что развитые возможности программ из этого пакета в большинстве случаев пользователями не используются. Причем не потому, что они не хотят, а потому, что, не знают об их существовании, т.к. эти самые возможности так запрятаны, что, пока до них доберешься и разберешься, что к чему, уже забудешь, что хотел. Согласно статистике, чаще всего пользователи в своей работе задействуют лишь 5-7% от возможностей 3-го офисного пакета
   
2. 
   Прогресс не стоит на месте. То, что было актуально и свежо в 2003 году, сейчас старо и стандартно. Появился целый ряд задач, решение которых, было необходимо заложить в одну из программ «Офиса». Также требовалось обновление и увеличение количества всевозможных шаблонов, заложенных в те или иные программы пакета и представляющие собой полуфабрикаты наиболее востребованных на сегодняшний день проектов.
   
3. 
   Повсеместное распространение Интернета, файловых хранилищ и коллективного режима работы существенно расширило требования к компьютерным документам. Они перестают носить лишь функцию контейнера, в который заключается текст или таблица. По современным представлениям контейнер должен понимать, что за содержимое в нем хранится, какая информация является первостепенной, какая второстепенной. Только в таком случае документ может быть грамотно использован, структура понятна и доступна другим программам.
   

Все это есть в версии 2007. Здесь вы обнаружите упрощенный дружественный ленточный интерфейс, содержащий только те инструменты, которые необходимы в данный конкретный момент времени.

Заметите, что в офисе не просто набор инструментов для выполнения повседневных задач (редактирования текстов, электронных таблиц); а предложен пакет приложений, обеспечивающий полный набор новых интегрированных возможностей, помогающих при ведении бизнеса, содержащий профессиональные шаблоны для высококачественных презентаций, документов, и помогающий более эффективно осуществлять совместную работу.

За счет появления новых форматов улучшена интеграция между приложениями.

Корпоративные пользователи получили доступ к хранящимся на серверах библиотекам слайдов, к объединенным рабочим средам для хранения документов и совместной работы с ними, а также к улучшенным средствам защиты.

Но для того, чтобы установить эту версию офиса необходимо, чтобы ваши компьютеры соответствовали системным требованиям:

• 
  Поддерживаемые операционные системы Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2, Windows Server 2003 с пакетом обновления 2 или более поздняя версия
  
• 
  Компьютер и процессор с частотой не ниже 500 мегагерц (МГц). 1 ГГц и 512 Мб оперативной памяти или больше для Microsoft Office Outlook 2007 с Business Contact Vanager (Диспетчер деловых контактов)
  
• 
  Память ОЗУ не менее 256 мегабайт (МБ)
  
• 
  Место на жестком диске 1,5 – 2 ГБ для инсталляции. Часть места на диске будет освобождена после установки при удалении с него исходного загрузочного пакета.
  
• 
  Устройство чтения дисков Устройство чтения компакт-дисков или DVD-дисков
  
• 
  Монитор с разрешением 800х600, рекомендуется не менее 1024x768
  

В состав набора приложений выпуска Microsoft Office Корпоративный 2007 входят 13 программ, решающих разные задачи:

1. 
   Microsoft Office Word 2007
   
2. 
   Microsoft Office Excel 2007
   
3. 
   Microsoft Office PowerPoint 2007
   
4. 
   Office Publisher 2007
   
5. 
   Microsoft Office OneNote 2007
   
6. 
   Microsoft Office Access 2007
   
7. 
   Microsoft Office Outlook 2007
   
8. 
   Microsoft Office Groove 2007
   
9. 
   Microsoft Office InfoPath 2007
   
10. 
    Microsoft Office Communicator 2007
    
11. 
    Microsoft Office Project 2007
    
12. 
    Microsoft Office Frontpage 2007
    
13. 
    Microsoft Office Visio 2007
    

1. 
   Подготовка профессиональных документов в Word 2007;
   Создание привлекательных презентаций в PowerPoint 2007;
   Разработка профессиональных бизнес-материалов в Microsoft Office Publisher 2007;
   Расширенние возможностей электронных таблиц Microsoft Office Excel.
   

2. 
   Сбор, поиск и распространение информации в Microsoft Office OneNote 2007;
   Быстрое и эффективное отслеживание информации при помощи Microsoft Office Access 2007.
   

3. 
   Управление временем, задачами и электронной почтой с помощью Microsoft Office Outlook 2007;
   Быстрое и эффективное отслеживание информации с помощью Microsoft Office Access 2007.
   

4. 
   Управление временем, задачами и электронной почтой с помощью Microsoft Office Outlook 2007.
   

5. 
   Повышение эффективности работы коллектива с помощью Microsoft Office Groove 2007; Microsoft Office Project 2007 и др. приложений.
   

Вот лишь некоторые из новых возможностей:

В Word 2007 можно выбирать понравившийся стиль с помощью Экспресс-стиля, отображающего предварительный просмотр изменений, которые вы собираетесь внести; добавлять ссылки единственным щелчком; совершенствовать рисунки в документе с помощью инструмента SmartArt; публиковать содержимое в свой интернет-дневник прямо из Microsoft 2007; использовать более простое создание больших почтовых отправлений с помощью вкладки Маil Мегgе (Слияние почты).
В Microsoft Office Ехсеl 2007 кардинально улучшены скорость и мощность обработки данных, рабочие листы большего размера, сделаны значительные усовершенствования в построении графиков, условном форматировании, внесена панель Интернета.
В Microsoft Office PowerPoint® 2007 появились новые темы, пользовательские структуры, текстовые эффекты, а также галерея стилей.
В Publisher 2007 (издательское приложение) с помощью панели задач можно пошагово создавать публикации, использовать предварительный просмотр для оценки публикации перед подтверждением параметров, повторно использовать в материалах содержимое, создаваемое в других приложениях, а также завершать публикацию печатью. Кроме того, можно создавать, отслеживать и оценивать рекламные кампании.
OneNote 2007 (электронная записная книжка) позволяет собирать свои заметки и другие данные в одном месте. В 2007 версии появился новый инструмент, позволяющий получать все необходимые детальные сведения о программе. Реализован простой метод добавления таблиц, файлов и документов, а также совместная работа с заметками в режиме реального времени с помощью рабочих сеансов.
В Access 2007 появился кардинально усовершенствованный пользовательский интерфейс, позволяющий переключаться между представлениями данных, а также еще быстрее создавать таблицы, отчеты, списки, запросы, макросы и формы. Новые шаблоны позволяют начать построение своего собственно решения на основе готовых к использованию отслеживаемых приложений. Сбор информации с помощью форм электронной почты и добавления из них информации сразу в связанные таблицы.
В Microsoft Office Outlook® 2007 появилась новая панель То-Dо (Список дел), которая позволяет отображать все предстоящие задачи и предписания. Вы можете помечать сообщения, превращая их в задачи, а также использовать цветовые категории для контактов, задач и сообщений. Интеграция задач в ежедневном календаре позволяет планировать время для выполнения важных задач.
Groove 2007 позволяет создавать совместное рабочее пространство, в котором можно проводить дискуссии, обмениваться файлами, разговаривать и планироать выполнение задач с коллегами, независимо от того, как работает тот или иной пользователь - в сети или в автономном режиме.
InfoPath 2007 – это программа сбора данных. С помощью нее можно создавать и развертывать электронные формы для эффективного сбора надежных сведений. Приложение позволяет обеспечивать подключение пользователей к нужным данным, управлять содержимым в рамках всего предприятия, вынести бизнес-процессы за корпоративный межсетевой экран, предоставляя формы в виде электронных сообщений Outlook, форм веб-обозревателя или форм для мобильных устройств.
Microsoft® Office Communicator 2007- программа, которая позволяет легко общаться с другими людьми, независимо от их местонахождения и часового пояса, включая обмен мгновенными сообщениями, голосовые и видеобеседы.
Microsoft Office Project 2007 - эта программа помогает разработать план проекта, сформулировать задачи, обеспечить необходимые ресурсы, упорядочить компоненты проекта, проследить за выполнением плана и скорректировать его в случае необходимости.
Microsoft Office Frontpage 2007 это мощная программа для разработки личных и корпоративных сайтов. Она позволяет легко создавать интересные узлы «с нуля» с прекрасным дизайном и сложными элементами, и изменять готовый макет. Приложение предоставляет возможность добавлять графики и интерактивность, общаться с посетителями.
Microsoft Office Visio 2007 - это новая версия популярной программы для построения графиков. Интеграция с Microsoft Office Project 2007 Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволяет эффективно представлять информацию в отчетах на основе проектных данных из других источников. Новые фигуры и шаблоны помогают легко визуализировать и представить информацию, системы и процессы делают построение графиков более эффективным, гибким, профессиональным.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 - при использовании совместно с Microsoft Windows SharePoint Servicer V3 представляет собой полнофункциональный пакет сервисных приложений, предназначенных для работы с настольными приложениями, позволяющими пользователям, работая совместно, безопасно и эффективно создавать и управлять потоками информации в компании.
Более подробную информацию о некоторых дополнительных программах офисного пакета 2007 можно получить, посетив сайт-презентацию Microsoft Office
http:/www.microsoft.com/office/preuiew/default.mspx
Я считаю, что использование офиса 2007 позволяет сделать огромный шаг вперед, отказаться от устаревших методов работы с перегруженными меню и сложными опциями.

Он комбинирует удобный и эргономичный внешний вид с контекстными инструментами, новыми файловыми форматами и невероятным уровнем интеграции приложений и поддержки серверов. В итоге была создана мощная система, экономящая время, расширяющая возможности и помогающая работать быстрее и эффективнее.

Иванова Елена Олеговна, учитель информатики МОУ «Гимназия».