Что делать после смены фамилии

На странице подготовлен материал на тему: "Что делать после смены фамилии" с подробным описанием от профессионалов для людей. Если возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Нужно ли менять документы на квартиру при смене фамилии

Замена документов на квартиру после смены фамилии – личное дело каждого, ведь законодательство не обязывает менять свидетельство или прочие документы о собственности в связи со сменой паспортных данных. Штрафные санкции за это также отсутствуют.

Однако встречаются ситуации, когда все же не лишним будет внести изменения в Росреестр. Например, отчуждение недвижимости (квартиры, земельного участка и т. д.).

Росреестр все же рекомендует вносить изменения о ФИО заранее для исключения путаницы с владельцами недвижимости.

Смена фамилии при продаже квартиры

Нет необходимости вносить изменения, если смена фамилии собственника квартиры произошла в процессе процедуры отчуждения жилья. Достаточно будет подтвердить изменения свидетельством или нотариально заверенной копией о заключении или расторжении брака.

Чтобы не возникло лишних вопросов при совершении сделок с недвижимостью, лучше заранее побеспокоиться об этом и все-таки произвести замену сведений в ЕГРП.

Однако закон это не регламентирует. После смены фамилии, даже не регистрируя новые паспортные данные в ЕГРП, гражданин по-прежнему остается собственником и может полноценно распоряжаться своим имуществом.

Важно! В случае решения собственника поменять свидетельство, следует помнить, что переоформлению подлежат лишь сопутствующие документы, само свидетельство переделать уже невозможно, поскольку выдача свидетельств уже отменена.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Как сменить фамилию, имя или отчество взрослому

1. В каких случаях можно сменить имя?

Поменять фамилию, имя и отчество, обратившись в загс, совершеннолетний может в любой момент. Российское законодательство не указывает причин, по которым взрослому человеку нельзя было бы менять ФИО, однако оставляет за органами ЗАГС право отказать в предоставлении услуги. Если это случится, о мотивах отказа вам должны сообщить в письменном виде.

Если у вас есть несовершеннолетние дети, нужно будет поменять их свидетельства о рождении. Это делают одновременно с регистрацией перемены имени.

Если вы сменили фамилию одновременно с вступлением в брак или разводом, дополнительно регистрировать перемену имени не нужно, подтверждением смены фамилии станет свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака. Менять свидетельства о рождении детей в таком случае тоже не придется. Если во время регистрации брака или расторжения брака вы не стали менять фамилию, а уже после решили поменять ее, вам нужно будет пройти обычную процедуру регистрации перемены имени.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

2. Какие нужны документы для смены имени?

  • заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей (если у вас есть дети);
  • если вы состоите в браке — свидетельство о заключении брака. Если вы состояли не в одном браке и при заключении браков изменяли фамилию, необходимо предъявить справки о заключении всех предыдущих браков;
  • если вы расторгли брак и после этого решили вернуть добрачную фамилию — свидетельство о расторжении брака. Если вы состояли не в одном браке, необходимо предъявить свидетельства о расторжении всех предыдущих браков;
  • если ваш супруг (супруга) умер — свидетельство о смерти;
  • информация об уплате госпошлины — за регистрацию перемены имени и за внесение изменений в каждое свидетельство об акте гражданского состояния: в ваше свидетельство о рождении, в свидетельства о рождении детей (если у вас есть дети), при необходимости — в свидетельство о заключении брака (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция предоставляется по желанию заявителя).

Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС Москвы, не нужно предоставлять во время регистрации перемены имени, если в них не будут вноситься изменения и если они:

  • оформлены и выданы после 31 марта 2012 года;
  • выданы повторно;
  • выданы на основании исправленной (измененной) записи акта гражданского состояния за период с 1 января 1990 года.

Исключение составляет свидетельство о рождении — для перемены имени его нужно предоставить.

3. Куда подавать документы?

Для получения услуги обратитесь в орган ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации вашего рождения.

4. Сколько времени занимает регистрация перемены имени?

При любом способе подачи документов стандартный срок рассмотрения заявления — один месяц со дня подачи. Если все необходимые для перемены имени документы были выданы отделом ЗАГС, в который вы обращаетесь, срок рассмотрения заявления может быть существенно сокращен, если нет — увеличен до трех месяцев.

Если у сотрудников отдела ЗАГС не возникнет вопросов к документам, вас вызовут для регистрации перемены имени и выдачи свидетельства о перемене имени, повторных свидетельств о рождении детей и при необходимости повторных свидетельств о рождении, о заключении и (или) расторжении брака. Сама процедура регистрации перемены имени займет не более 60 минут.

5. Какие нужно будет поменять документы?

  • паспорт гражданина России — в течение 30 дней;
  • полис ОМС — в течение 30 дней;
  • документы на автомобиль — в течение 14 дней;
  • водительское удостоверение — в течение 10 дней;
  • военный билет. Сообщить о смене фамилии в военкомат нужно в течение 14 дней, поменять военный билет можно позже;
  • загранпаспорт;
  • СНИЛС. Номер СНИЛС после смены ФИО. сохраняется, однако страховое свидетельство лучше заменить;
  • ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика при смене ФИО не меняется, однако вы можете заменить свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
  • трудовую книжку;
  • документы о собственности на недвижимое имущество ;
  • карту москвича;
  • сертификат на материнский капитал.

Большинство из этих документов можно оформить одним пакетом в центрах госуслуг «Мои документы». Здесь же можно переоформить субсидию на оплату ЖКУ, если вы являетесь ее получателем. Более подробную информацию об оформлении документов одним пакетом можно получить по телефону Единой справочной службы Москвы: +7 (495) 777-77-77.

Читайте так же:  Раздел имущества между гражданскими супругами

В документы, выданные за границей, изменения не вносятся. Принадлежность таких документов подтверждается свидетельством о перемене имени.

Не забудьте сообщить об изменении ФИО банкам, ТСЖ или управляющей компании, Городскому центру жилищных субсидий (если получаете субсидии), районному отделу социальной защиты населения по месту получения социальных выплат (если получаете), Департаменту городского имущества (если являетесь очередником на улучшение жилищных условий), в учебное заведение (если вы уже окончили учебное заведение, документы об образовании менять не нужно).

Какие документы менять после вступления в брак

  • Какие документы придется заменить
  • Паспорт Российской Федерации
  • Полис медицинского страхования
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Банковские вклады и карты
  • Водительские права и документы на автомобиль
  • Учебные документы
  • Прочие документы
  • Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация ↓

Большинство девушек принимают фамилию законного мужа, придерживаясь традиций. Желательно до торжества позаботиться о нюансах, узнать какие документы придётся заменить, чтобы уложиться в сроки подачи и не платить приличные штрафы. Кроме того, многие молодожёны мечтают об отпуске за границей сразу после регистрации брака, поэтому необходимо заранее узнать об особенностях замены загранпаспорта.

Водительские права и документы на автомобиль

Водительское удостоверение

Удостоверение водителя нужно менять в течение 10 суток с того дня, который указан в паспорте в графе «Дата выдачи», иначе штраф согласно «части 1 ст. 12.7 КОАП РФ за управление ТС без водительского удостоверения».

  • Новый паспорт РФ;
  • Свидетельство о браке (оригинал и ксерокопия) ;
  • Медицинская справка, оформляемая в соответствии с приказом «О проведении обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств». Чаще всего она не требуется;
  • Карточка водителя (её выдают при получении первых прав);
  • Квитанция об официальной выплате пошлины;
  • Водительские права, подлежащие замене.

Куда обращаться: МРЭО или ГИБДД по месту жительства.

Период изготовления: до двух месяцев.

ПТС и СТС

Получив водительское удостоверение, надо изменить ПТС и СТС. Если есть место для внесения записи, то только вносится запись и ставится печать, иначе производится замена.

  • Заявление;
  • Прежнее ПТС;
  • Прежнее СТС (свидетельство о регистрации транспортного средства);
  • Страховой полис;
  • Новое водительское удостоверение;
  • Актуальный паспорт;
  • Свидетельство о браке;
  • Квиток об официальной выплате пошлины.

Куда обращаться: МРЭО или ГИБДД по месту жительства.

  • При корректировке – можно забрать в тот же день.
  • При замене – не более 30 рабочих суток.

Страховой полис

После изменения ВУ, ПТС и СТС осталось поменять страховой полис. Основным документом для замены рекомендуется указать ПТС, нежели СТС, чтобы избежать лишней беготни.

  • Действующий полис;
  • Новоиспечённое водительское удостоверение;
  • СТС;
  • Документ о заключении брака.

Куда обращаться: в страховую компанию, выдавшую полис.

Период изготовления: два рабочих дня.

Учебные документы

Профсоюзный билет, проездной в метро и на автобус, пропуск в общежитие и другие документы придётся заменить, если вы в момент вступления в брак получаете образование.

  • Для студентов – ксерокопия свидетельства о браке;
  • Для студентов, учащихся в аспирантуре/магистратуре – копии паспорта и свидетельства о браке; заявление, которое заверил заведующий кафедрой и научный руководитель.

Куда обращаться: в учебную часть или отдел аспирантуры ВУЗа.

Период изготовления: пара недель.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Паспорт Российской Федерации

Уже после регистрации вы не имеете права пользоваться старым паспортом, иначе получите штраф в несколько тысяч. Заменить паспорт следует после дня бракосочетания в период до 30 суток.

  • Рукописное или напечатанное заявление. В нём указать обновленную информацию, касающуюся фамилии и личной подписи. Бланк выдаст ФМС или можете самостоятельно распечатать с интернет-ресурса gosuslugi.ru. Образы заполнения обычно висят на стендах паспортного стола;
  • Недействительный паспорт;
  • Свидетельство о регистрации брака;
  • Свидетельство о рождении;
  • Квиток об официальной выплате пошлины;
  • 4 фотографии определённых параметров (3,5х4,5 см, любого цвета).

Куда обращаться: в отдел регионального УВМ МВД РФ или на сайт государственных услуг.

  • Десять суток, не включая день принятия заявления, в ФМС по месту регистрации.
  • Менее двух месяцев со дня приёма заявления, в случае если ФМС не по месту регистрации.

СНИЛС

Заменить СНИЛС следует после официального торжества в период до 30 суток. Меняется только пластиковая карточка, номер СНИЛС не меняется, он выдаётся единожды.

  • Заявление, заполненное по образу;
  • Актуальный паспорт;
  • Недействительное пенсионное свидетельство.

Куда обращаться: в МФЦ, ПФР, на портал государственных услуг или к руководству на работе.

Период изготовления: от месяца до трёх.

Номер ИНН сохраняется, в нём лишь заменяют фамилию. Законодательство не ставит временные рамки на обязательную замену ИНН. После получения, предоставлять его ни в какие организации не требуется.

  • Заявление на особом бланке (выдаёт налоговая);
  • Прежнее свидетельство ИНН;
  • Паспорт РФ;
  • Ксерокопия свидетельства о браке.

Куда обращаться: в налоговую организацию по месту прописки.

Период изготовления: от одного до 10 суток.

Прочие документы

Трудовая книжка

Трудовая книжка замене не подлежит. Кадровые работники сделают соответствующую запись и поставят печать.

Документы о законченном образовании

Полученный аттестат, дипломы и т. д. не подлежат замене.

Документы, касающиеся имущественных прав

Документы на собственность заменять не нужно. Они действительны совместно со свидетельством о заключении брака.

Заграничный паспорт

Заграничный паспорт нужно менять сразу только в том случае, если вы отправляетесь в визовые страны. В безвизовую страну можно лететь по старому документу, но потом поменять его все равно придётся. Если всё же выбрали визовую страну, а документы делаете заблаговременно, то указывайте везде данные действующего пока заграничного паспорта. При подаче документов на визу после свадьбы, придётся менять загранпаспорт.

  • Два заявления. Они заверяются по месту работы или учебы. Пошаговый пример оформления заявления на портале государственных услуг показан в видео;
  • Ксерокопия трудовой книжки (при наличии). Заверяется каждым отделом или непосредственным начальником (если трудоустроены) или оригинал (если не трудоустроены). Но в последнее время ее прикладывать не нужно;
  • Новенький российский паспорт и ксерокопия его страниц с надписями;
  • Квиток об уплате госпошлины;
  • 4 фотографии, если необходимо (3,5х4,5 см);
  • Прежний загранпаспорт.

Куда обращаться: ФМС или сайт государственных услуг.

Период изготовления: не дольше месяца.

Не забудьте обновить визитки, адрес электронной почты, регистрационные данные оператора сотовой связи/интернет.

Процедура замены всех бумаг – это кропотливая работа. Но её необходимо сделать, чтобы в жизни не сталкиваться с различными трудностями. При правильном подходе, это не займёт много времени, зато в будущем его существенно сэкономит.

Читайте так же:  Единовременные выплаты матери одиночке

Как поменять паспорт с фамилией после замужества?

Замена паспорта при смене фамилии после замужества является обязательной процедурой.

В 2020 году перечень необходимых документов, сроки их предоставления и обработки и даже время ожидания заявителя в очереди, строго регламентированы законодательством.

Задуматься о смене документов лучше сразу после окончания свадебных торжеств. За нарушение установленных сроков гражданина ожидают штрафы.

Данная процедура не представляет особой проблемы, поскольку ее механизм является отлаженным.

Отмена выдачи свидетельств

Менять документы на собственность квартиры при смене фамилии в настоящее время не требуется, поскольку, начиная с 15 июля 2016 года, выдача свидетельств была окончательно остановлена.

Теперь Росреестр в качестве подтверждения собственности на недвижимость выдает только выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимость (ЕГРП).

Смена паспорта через Госуслуги

В современном мире, каждый человек может поменять необходимые документы после смены фамилии посредством интернета.

Для этого следует разобраться, как поменять паспорт после замужества через Госуслуги — https://www.gosuslugi.ru.

Этот сервис имеет много функций. Можно заменить документы, ознакомится с перечнем необходимых бумаг для замены и многое другое. Для удобства пользователей предоставляется поиск по разделам, что поможет справится с запросом неопытному пользователю.

Но подобные услуги будут доступными только после регистрации и авторизации на портале. Если человек не имеет собственного кабинета, то его необходимо создать.

Для этого нужно сделать следующее:

  • Перейти на официальный сайт Госуслуг.
  • Нажать кнопку «Регистрация».
  • Заполнить все необходимые поля, что требует ввода паспортных данных.
  • Внести контактную информацию и код подтверждения.
  • Подтвердить электронную почту.
  • Дождаться пока придет письмо с ключом, который нужно ввести в поле для авторизации.
  • После этого авторизоваться и можно приступать к использованию портала.
  • Замена паспорта через Госуслуги предполагает выполнение таких действий:

    Заявление будет иметь статус «Подано», а после проверки поменяется на «Принято».

    Данное обращение будут проверять сотрудники подразделения в пределах установленных законодательством сроков. По окончанию проверки выносится решение о замене паспорта либо об отказе.

    Видео: Замена паспорта и других документов после замужества

    Полис медицинского страхования

    Заменить полис необходимо в период до 30 суток со дня свадьбы.

    • Актуальный паспорт;
    • Свидетельство о браке;
    • Недействительный полис.

    Куда обращаться: в компанию, оказывающую страховые услуги (её название написано на документе), поликлинику или к руководству на работе.

    Период изготовления: от месяца до двух. Вам будет выдан временный полис, по которому медицинские учреждения обязаны оказывать помощь в полном объёме.

    Штраф за просроченный паспорт

    По закону человек должен изменить паспорт в течение 30 дней после смены фамилии. Если человек не сделает этого в установленные сроки, на него будет наложен штраф.

    На его погашение дается два месяца, срок довольно большой. Но если гражданин вновь не уложится, последствия будут намного серьезнее.

    Штраф за несвоевременную смену паспорта после замужества будет составлять от 2000 до 3000 рублей. Для жителей городов федерального значения штраф будет от 3000 до 5000 рублей.

    Итоговую величину будет определять сотрудник, что принимает документ на переоформление. При этом во внимание принимается то, насколько серьезной оказалась просрочка и наличие смягчающих обстоятельств.

    Минимальный размер штрафа назначается в таких случаях:

  • Беременность женщины, которая просрочила замену документа.
  • Рождение ребенка на тот период, когда следовало осуществить замену.
  • Наличие грудного ребенка у женщины.
  • Трагические обстоятельства.
  • Добровольное обращение гражданина в паспортный стол, для смены просроченного документа.
  • Возможны и другие обстоятельства, которые будут учитываться при определении размера штрафа.

    Для оплаты штрафа человеку предоставляется квитанция. На ее основании предстоит осуществить данную процедуру. Оплатить можно через банк, терминал самообслуживания или выбрать более удобный для себя способ.

    Рекомендуется сберечь чек, для подтверждения внесение денежных средств.

    Чем грозит задержка оплаты

    Если не погасить штраф в течение отведенных 60 дней, к нарушителю будет применено более суровое наказание:
    • арест на 15 суток;
    • превышение суммы штрафа в два раза;
    • привлечение к общественным работам, продолжительностью 50 часов.

    Перечисленные наказания могут применить в течение 2 лет.

    Кроме того, нарушитель не сможет покидать страну и выезжать за границу. В некоторых случаях могут заблокировать расчетные счета и конфисковать имущество.

    Паспорт — это главный документ, который требует замены при изменении фамилии после замужества.

    На осуществление этой процедуры выделяется 30 дней, на протяжении данного периода после регистрации брака действует прежний паспорт. Во время изготовления нового, старый находится в УМФ.

    Чтобы избежать неприятных ситуаций, есть смысл оформить временное удостоверение личности.

    Если человек не успевает сдать необходимую документацию для замены документа в отведенный срок, его паспорт будет считаться просроченным. За такое нарушение на человека налаживается штраф.

    Свадебный Гид — Свадьба в Перми от А до Я.

    Какие документы придется заменить

    Согласно статистике, в наше время всего 20% невест оставляют свою фамилию. В основном это связано с нежеланием заниматься переоформлением кучи документов, стоять в очередях и тратить своё драгоценное время. Если вы ещё не определились, сохранить ли фамилию, то учтите, что вас ждут некоторые проблемы, пока ребёнок не достигнет совершеннолетия, если будут разные фамилии (как правило, ребёнок носит фамилию папы).

    Заменяемые документы можно разделить на две основные группы, обязательные и необязательные. К первой группе относятся: паспорт РФ; полис медицинского страхования; СНИЛС; ИНН; банковские вклады и карты; автодокументы и водительские права; документы, использующиеся во время учёбы (зачётка, библиотечный билет и т. д.). Ко второй группе относятся документы: трудовая книжка, о законченном образовании, касающиеся имущественных прав. Заграничный паспорт не входит ни в одну из этих групп, так как его замена требуется в исключительных ситуациях.

    Продумайте последовательность обновления документов, чтобы оптимизировать процесс, некоторые документы делают в одной и той же организации. Подгадайте время на работе, так как все государственные организации работают в будни. Первоначально сделайте паспорт Российской Федерации, позже он пригодится везде.

    Банковские вклады и карты

    Замена карты более трудоёмкий процесс, чем изменение данных счетов.

    • Заполненное заявление;
    • Ксерокопия свидетельства о браке;
    • Ксерокопия нового паспорта РФ;
    • Карта, подлежащая замене.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Куда обращаться: филиал банковской организации. Карту, на которую поступает заработная плата, обновит работодатель, а остальные вы сможете самостоятельно заменить.

    Период изготовления: варьируются от типа карты и местоположения филиала. В среднем не более восьми рабочих суток.

    Для корректировки данных счетов всего лишь нужно посетить филиал банка, прихватив новый паспорт РФ и свидетельство о браке. Сотрудник банка в тот же день поправит данные в базе.

    Как поменять фамилию в ЕГРП

    Если собственник недвижимости принял решение сообщить в Росреестр о состоявшейся перемене фамилии после замужества, ему необходимо подготовить ряд следующих документов:

    1. заявление о внесении изменений в Росреестр;
    2. приложить копии подтверждающих документов – паспорта и свидетельства о заключении либо расторжении брака;
    3. оплатить государственную пошлину за внесение изменений в ЕГРП.

    Важно! Согласно законодательству, размер госпошлины за внесение изменений в Реестр для физических лиц составляет 200 руб.

    Подать такие документы можно лично в Росреестр или через МФЦ, а также электронным путем на портале Госуслуги. Здесь можно сразу же составить заявку на смену ИНН или пенсионного страхового свидетельства.

    Ответственность за то, что владелец недвижимости не сообщил в Росреестр о перемене паспортных данных, не предусмотрена. Поэтому если собственник все же принял решение внести изменения в Реестр, он может сделать это в любое удобное время, даже если с момента получения нового паспорта прошло больше года.

    Смена фамилии работника: как внести изменения

    Перечень документов для смены паспорта

    Административный регламент ФМС содержит информацию о том, какие документы нужны для замены паспорта после замужества. Их перечень является исчерпывающим.

    Представители уполномоченных органов вправе потребовать от гражданина только то, что нужно для замены.

    Это означает, что сотрудники ФМС не имеют права требовать от заявителя представить дополнительные документы кроме тех, что перечислены в регламенте.

    Перечень документов для смены паспорта после замужества ограничивается следующим списком:

  • Заявление о замене паспорта после заключения брака в связи с изменением фамилии в браке, составленное по форме 1П. Бланк можно взять в паспортном столе по месту прописки или найти на официальном сайте ФМС России — https://ufmsrossii.ru/fms-ofitsialnyj-sajt/. В прошении должна быть указанна уже новая фамилия и новая подпись.
  • Прежний паспорт гражданина РФ с отметкой о заключении брака.
  • Документ, подтверждающий факт заключения брака. В нем должны быть указаны прежняя и новая фамилии. Прилагается ксерокопии свидетельства, но оригинал обязательно предоставляется для удостоверения сотрудником УМВ. Как правило, оригинал изымается у заявителя и возвращается ему одновременно с выдачей нового паспорта.
  • Квитанция, свидетельствующая об уплате государственного сбора.
  • Две фотографии размером 35×45 миллиметров. Требования к качеству фотографий установлены в пункте 25 Административного регламента ФМС.
  • Загранпаспорт. Смена фамилии после замужества влечет за собой необходимость смены еще ряда документов. Но это не вызывает особых сложностей, поскольку схема максимально упрощена.
  • В некоторых случаях может понадобится дополнительный список документов:

  • Военный билет — для военнообязанного заявителя.
  • Если человек имеет детей до 14 лет и желает внести данные сведения в новый паспорт, то тогда нужно свидетельство о рождении детей.
  • Документы, что подтверждают регистрацию по месту жительства. Требуются при отсутствии данных записей в старом документе.
  • Законодательством установлено определенное время в течении которого нужно поменять паспорт. Сроки замены паспорта при смене фамилии составляют 30 дней. На протяжении этого времени действует старый документ. По его истечению прежний паспорт является недействительным.

    Чтобы поменять паспорт существует несколько инстанций, куда нужно идти. Сделать это можно в местном отделении миграционной службы, а также в многофункциональном центре — МФЦ РФ.

    После подачи заявления для осуществления данной процедуры, важно знать, сколько делается документ. Срок, который занимает смена паспорта и фамилии занимает около 10 дней.

    Если замена осуществляется не по месту прописки, то понадобится гораздо больше времени, вплоть до 2 месяцев.

    Порядок оформления смены фамилии

    При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

    В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

    Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

    Основания для изменения личных данных сотрудника

    После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

    • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
    • новый паспорт лица;
    • СНИЛС и ИНН.

    Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

    Оформление бухгалтерских документов

    В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

    Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

    Замена СНИЛС

    В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

    Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

    В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

    Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

    • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
    • опись документов (форма АДВ-6);
    • старое свидетельство работника;
    • копия паспорта работника.

    Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

    В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

    Лицевой счет работника

    Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

    Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

    Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

    Банковские счета и карты

    В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

    После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

    Место и способ замены документа после регистрации брака

    В соответствии с «Положением о паспорте гражданина Российской Федерации», замена документа производится территориальным подразделением УМФ по месту жительства гражданина или по месту его пребывания.

    В некоторых случаях данную процедуру можно осуществить по месту обращения.

    Все вышеперечисленные способы соответствуют регламенту ФМС, поэтому отказ в приеме документов для замены паспорта в связи с изменением фамилии в браке по причине обращения в ненадлежащий территориальный орган, будет неправомерным.

    Но важно учитывать, что подавать заявление на замену документа по месту обращения и отстаивать такое право есть смысл только в том случае, если представить документы по месту жительства будет невозможно.

    Данный факт следует подтвердить документально. Например, в случае вступления в брак с последующим проживанием в другом регионе.

    Подтверждающим документом может быть заявление вместе с копией паспорта супруга, зарегистрированного по месту обращения за сменой паспорта.

    Предоставить документы для замены паспорта можно такими способами:

  • Традиционным — подразумевает личный визит гражданина в территориальное отделение ФМС с последующей передачей документов и фотографий сотруднику учреждения.
  • Инновационным — отправив необходимые документы и фотографии в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Право воспользоваться информационной системой для замены паспорта законодательно закреплено. Важно не забыть взять с собой оригиналы документов при явке за уже готовым новым паспортом.
  • За смену паспорта государство изымает пошлину. Ее неуплата является одной из причин, по которой может не состояться оформление паспорта.

    Осуществить оплату можно несколькими способами, каждый выбирает наиболее удобный для себя. Оплатить государственный сбор через портал Госуслуг возможно в том случае, если эта опция доступна для региона.

    Для тех, кто отдает предпочтение альтернативным способам, оплатить ее можно в Сбербанке.

    Размер госпошлины за замену паспорта после заключения брака составляет 300 рублей.

    Стоит учитывать, что если при оформлении паспорта сотрудником паспортного стола была допущена ошибка, государственный сбор за новый паспорт платить не нужно.

    При смене паспорта после замужества нередко возникает вопрос когда ставят штамп и зачем это делают в ЗАГСе, если вскоре паспорт нужно менять.

    В соответствии с законодательством РФ 2020 года, с в старом документе ставят штамп, а на его основании при смене фамилии выдадут новый.

    Дополнительно обращаться в ЗАГС за этим не нужно, поскольку его поставят непосредственно в паспортном столе при замене.

    Оформление кадровых документов

    Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

    Трудовая книжка

    В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

    Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

    На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

    Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

    Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Трудовой договор

    Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

    Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

    Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

    Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

    Личная карточка работника

    При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

    Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

    При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

    Свадебный гид

    Советы
    экспертов

    Дмитрий Кузеняткин

    Мария Липатникова

    Дария Бикбаева

    Смена фамилии

    Смена фамилии после свадьбы. Что нужно знать?

    Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии при регистрации брака

    У каждой девушки, решившей взять фамилию мужа, свои весомые основания для этого поступка: кто-то уступает настоятельным просьбам второй половины, у кого то будущий ребенок, кто-то считает, что семья должна быть с единой фамилией. Однако смена фамилии несет за собой еще и переоформление таких документов как паспорт, медицинский полис, страховка, ИНН и другие, к сожалению, все эти процедуры занимают много времени нервов. Очереди множества организаций, и дебри бюрократической системы. Здесь мы собрали материал, который поможет вам сориентироваться во всех инстанциях при смене фамилии после замужества. Удачи вам!

    При государственной регистрации заключения брака супругам (в записи акта о заключении брака по выбору супругов) записывается общая фамилия супругов или добрачная фамилия каждого из супругов. В качестве общей фамилии супругов может быть записана фамилия одного из супругов или фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом.

    Свое желание поменять фамилию вы отмечаете в соответствующей графе заявления о заключении брака, которое оформляете в загсе вместе с будущим мужем. В день регистрации брака в ваш паспорт ставится печать, указывающая на то, что по истечении месяца документ будет недействителен. Свидетельство о заключении брака выдается уже на вашу новую фамилию.

    1. В течение месяца вам предстоит поменять паспорт РФ. Для этого вам потребуются следующие документы: заявление (по образцу в паспортном столе), квитанцию об уплате госпошлины, свидетельство о заключении браке, 4 фотографии и старый паспорт. Порядок оформления и сдачи документов смотрите на стенде в вашем районном паспортном столе. Новый паспорт делается от 2 до 4 недель с момента подачи всех документов. Затягивать со сменой паспорта не рекомендуется. Имейте в виду, что если вы каким-либо образом при проверке документов служитель правопорядка обнаружит, что ваш паспорт недействителен, вам придется заплатить штраф 1000 рублей.

    2. Второй по актуальности вопрос – загранпаспорт. Если вы планируете провести медовый месяц за границей, получите визы заранее, пока оба ваши паспорта действительны. Если виза выдана вам на старую фамилию, то проблем не будет – вы можете спокойно ехать в путешествие со старым загранпаспортом. Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно. Загранпаспорт сейчас делают нового поколения с чипом. Срок переоформления – один месяц.

    3. Рекомендуется поменять и водительские права тем, у кого они есть. Cогласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) «О безопасности дорожного движения» основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.

    Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.

    4. Продавая какую-либо собственность , квартиру или автомобиль, оформленную на вашу прежнюю фамилию, вам необязательно переоформлять документы, достаточно предъявить свидетельство о заключении брака. Однако многие юристы в этих вопросах более строги и рекомендуют менять не только основные документы, но даже и свидетельство о праве собственности на квартиру или загородную недвижимость, именные ценные бумаги и т.д. Решение остается за вами.

    5. Если вы студентка, то студенческий и читательский билеты , а также зачетную книжку вам поменяют в учебной части, также при предъявлении копии свидетельства о браке. А вот полученный до брака диплом об образовании замене не подлежит.

    6. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

    Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

    Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации», поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства. С собой нужно иметь старый документ, новый паспорт и копию свидетельства о браке. Предварительно узнайте часы работы по выдаче, так как они часто меняются. Если повезет, сможете получить новый документ уже в этот же день.

    7. Пенсионное свидетельство меняют в пенсионном фонде. При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

    Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

    Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель. Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

    Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.

    8. Замена медицинского полиса производится в страховой компании, которая выдавала вам ваш прежний полис. Смена фамилии подтверждается новым паспортом и копией свидетельства о браке. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.

    9. Пометка о смене фамилии в трудовой книжке делается по месту работы, в отделе кадров. В соответствии с пунктом 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

    10. Необходимо получить новый пропуск , так же в отделе кадров, либо бюро пропусков.

    11. Кредитные карты меняются в соответствующих банках. Там вы напишите заявление, к которому приложите копию нового паспорта и свидетельства о браке.

    12. Не забудьте также предупредить всех своих коллег , в особенности секретарей, принимающих звонки, о том, что у вас теперь другая фамилия, а так же поменять адрес электронной почты и заказать новые визитки.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Очень важно решить вопрос о смене фамилии заранее, т.е. до момента подачи заявления на регистрацию брака в ЗАГСе. Так как если вы берете фамилию мужа после заключения брака, процесс переоформления документов будет гораздо сложнее. Даже для простой смены паспорта вам придется собрать гораздо больше различных справок и документов, обивать пороги нескольких учреждений, простаивая в очередях и тратя драгоценное время и нервы. Так что во избежание проблем фамильный вопрос стоит обсудить со второй половиной заранее и найти решение, которое устроит обоих.

    Источники

    Что делать после смены фамилии
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here